mehrere Bürosachbearbeiterinnen / mehrere Bürosachbearbeiter für den Bereich Beihilfe ( ) in Bad Homburg vor der Höhe bei Bundesverwaltungsamt

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Das Referat B I 3 nimmt eine zentrale Rolle bei der Beihilfebearbeitung im Bundesverwaltungsamt ein. Zukünftig wird es die Clearingstelle der Beihilfe beheimaten und zu einer schnellen und effizienten Bearbeitung der Beihilfeanträge sowie zur Digitalisierung beitragen.

Ihre Aufgaben

• Scangutvorbereitung, u. a.: Öffnen, Sichten und Vorsortieren der Beihilfeeingangspost
• Aufbereitung (Clearing) der einzuscannenden Dokumente, um die Beihilfefestsetzung zu ermöglichen
• Prüfung der Vorgangs- und Dokumentenbildung/-trennung sowie der Seitenreihenfolge, ggf. Korrektur
• Aussondern von unleserlich eingescannten Dokumenten, unklassifizierbaren Eingangsdokumenten und von Belegen ohne Antrag
• Scangutnachbereitung, u. a.: Überwachen der Aufbewahrungsdauer; Aussonderung und Vernichtung der Dokumente nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist

Für ein erstes Kennenlernen und einen Austausch über noch offene Fragen stehen wir Ihnen gerne am 08.11.2023um 16:30 Uhr unter dem Link https://t1p.de/gj1uz zur Verfügung. DasOnline-Meetingkann zum angegebenen Zeitpunkt durch Anklicken des Links betreten werden.

Sofern Sie im Vorfeld Ihrer Bewerbung inhaltliche Fragen zum Aufgabengebiet haben, können Sie sich gerne an die Referatsleitung Thomas Witzel unter der Telefonnummer 022899-358-683248 wenden.

Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 50/2023 statt.

Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/Fachangestellter bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/Sozialversicherungsfachangestellter, Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann bzw. eine sonstige grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/Kaufmann
• Sie haben idealerweise Freude an wiederkehrenden Tätigkeiten und an klaren Strukturen
• Sie haben idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Digitalisierung bzw. im Clearing
• Sie arbeiten gründlich und haben ein Auge für das Detail

Das bieten wir Ihnen

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (z. B. keine Kernarbeitszeiten, Stundenausgleich durch Gleittage, Sabbatical)
• Wir besetzen ausgeschriebene Stellen flexibel in Voll- und Teilzeit
• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
• Deutschland Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss bzw. kostenfreie Parkplätze
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen
• Zulagenzahlung gemäß § 16 Abs. 6 TVöD zur Personalgewinnung möglich

Darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Bestimmungen

• Zahlung einer Personalgewinnungsprämie gemäß § 43 BBesG möglich
• Erstattung von Umzugskosten
• Möglichkeit der späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen
• Prüfung einer Übernahme in ein Beamtenverhältnis auf Probe (A 6m BBesO) bei Vorliegen eines abgeschlossenen Vorbereitungsdienstes für die Laufbahn des nichttechnischen Verwaltungsdienstes
• Statusgleiche Abordnung mit dem Ziel der Versetzung als Beamtin/Beamter bis A 8 BBesO

Ihr zukünftiger Arbeitsort

• Bundesverwaltungsamt, Standort Bad Homburg, Saalburg