Sekretariat des Grundschulverbundes Gehlenbeck-Nettelstedt [Stadt_Lübbecke] in Deutschland bei Stadt Preußisch Oldendorf

Lübbecke ist eine mittlere kreisangehörige Stadt in Ostwestfalen-Lippe, wirtschaftlich
stark und mit einer lebendigen Stadtgesellschaft. Die Stadtverwaltung Lübbecke ist
Dienstleisterin für 27.000 Menschen und die Unternehmen vor Ort. Mit über 200 Be-
schäftigten und moderner Technik schaffen wir die Rahmenbedingungen für eine attrak-
tive Stadt. Dazu gehören gut ausgestattete Grundschulen, um allen Kindern beste Bil-
dungschancen zu ermöglichen.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für das Dezernat 1 | Bereich Bildung und Kul-
tur eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit für das

Sekretariat des Grundschulverbundes
Gehlenbeck-Nettelstedt

Ihre Aufgaben und Herausforderungen

Das Schulsekretariat ist Anlaufstelle und Ansprechpartner für das Lehrerkollegium,
Schüler*innen, Eltern, Hausmeister und die Schulverwaltung. Ihre Aufgaben sind im
Wesentlichen:

• Vielfältige allgemeine Sekretariatsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der

Schulleitung, z. B. Bürotätigkeiten, Aktenverwaltung, Verwaltungsaufgaben, Sta-
tistiken, Erledigen der Korrespondenz, Schreiben von Texten und anderen Do-
kumenten

• Führen und Pflegen der Schülerdaten
• Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen
• Unterstützung bei schulischen Veranstaltungen
• Haushaltsangelegenheiten und Budgetverwaltung
• Beschaffen von Lehr- und Unterrichtsmaterialien, Büro- und Verbrauchsmaterial

Ihre Talente und Fähigkeiten

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder

Berufsabschluss in einem kaufmännischen Beruf verbunden mit der Bereitschaft,
mindestens den Basislehrgang zum Verwaltungslehrgang I zu absolvieren

• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook),

Kenntnisse Schulverwaltungsprogramme vorteilhaft

• Eigeninitiative, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent

• Soziale Kompetenz, hohes Maß an Empathie, gute Kommunikations- und Team-

fähigkeit

• Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber allen am Schulleben Beteiligten
• Flexibilität und hohe Belastbarkeit
• Erfahrung in einem Schulsekretariat ist wünschenswert, aber nicht Vorausset-

zung

Was noch wichtig ist

Wir bieten Ihnen mehr als nur einen Job. Hier erwarten Sie

• ein unbefristeter, krisen- und zukunftssicherer Arbeitsplatz
• eine sinnstiftende Tätigkeit für die Menschen in unserer Stadt
• ein vielseitiges, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• eine faire und sichere Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für

Die Stelle ist in Teilzeit mit 20 Wochenstunden im Vormittagsbereich. Wir erwarten die
Bereitschaft, während der Schulzeiten Mehrarbeit zu leisten, deren Ausgleich dann
überwiegend in den Ferienzeiten erfolgt.

Ihre fachlichen Fragen zum Aufgabenbereich beantwortet gerne die Bereichsleiterin Bil-
dung Frau Beckermann-Beihl, Telefon 05741 276-127. Bei Fragen zum Bewerbungsver-
fahren wenden Sie sich bitte an den Bereichsleiter Hauptverwaltung Herrn Kelle, Telefon
05741 276-132.

Bereit für Veränderung?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis 31.01.2024 online über unser Bewerbungs-
portal unter www.luebbecke.de/stellenangebote.