Executive Assistant in Frankfurt am Main bei Sweco GmbH

Sweco ist Europas größtes Architektur- und Ingenieurbüro und allein in Deutschland an über 35 Standorten aktiv. Zusammen mit unseren Kunden und dem Wissen von europaweit über 22.000 Architekt*innen, Ingenieur*innen und anderen Spezialist*innen schaffen wir zukunftsfähige Lösungen. Gemeinsam verändern wir die Gesellschaft.

Executive Assistant (m/w/x)

Das bieten wir Ihnen:

• Abwechslungsreiche Projekte mit Fokus auf Nachhaltigkeit in einem offenen Führungsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten ohne Kern-, aber mit Vertrauensarbeitszeit sowie starke Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben sowie Unterstützung in Form eines kostenfreien Beratungstelefons
• Zusatzleistungen wie Fitnessangebote oder Deutschland-Ticket, Kinderbetreuungs- und Ferienkostenzuschuss, Mitarbeitenden- Vergünstigungen u. v. m.
• Umfassendes digitales sowie persönliches Einarbeitungsprogramm mit individueller Patenschaft
• Gute Karriere- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten über die Sweco Akademie intern oder über Seminare extern

Hier finden Sie unser vollständiges Angebot:

Das sind Ihre Aufgaben:

• Priorisierung der Anfragen und Aufgaben der Geschäftsführerin sowie Kategorisierung in Wichtiges und Dringliches bei gleichzeitiger Ergreifung erforderlicher Maßnahmen
• Verständnis der Vorgaben, Ziele sowie KPIs des Unternehmens und der Geschäftsführerin
• Erkennen von Herausforderungen und Zuarbeit bei der Entwicklung von Lösungen
• Koordination von Themen sowie Zusammenstellung relevanter Informationen in Zusammenarbeit mit den diesbezüglichen Wissensträgern
• Kommunikation sowie selbstständige Terminplanung und -koordination mit den jeweils benötigten Stakeholdern über die GF-Mailbox
• Reisekostenplanung
• Monitoring des Budgets und der zu tätigenden Ausgaben

Das sollten Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Rechts-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften oder vergleichbares
• Langjährige Berufserfahrung als Executive Assistant in einem Konzernumfeld
• Vorausschauendes, die Geschäfsführerin unterstützendes Denken und Handeln
• Exzellente Organisationsfähigkeit verbunden mit einer schnellen Auffassungsgabe und sorgfältiger, systematischer sowie selbstständiger Arbeitsweise
• Hohes Maß an Engagment und Resilienz sowie Belastungstoleranz, ohne dabei den Humor zu verlieren
• Motivation, sich in einem wachsenden und im Wandel befindlichen Unternehmen auch über das eigentliche Aufgabengebiet hinaus einzubringen
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch

Sie suchen nach einer anspruchsvollen, sinnstiftenden Tätigkeit in einer kooperativen Unternehmensumgebung? Dann bewerben Sie sich bei uns!