Kaufmännische*r Mitarbeiter*in Disposition in Koblenz bei TÜV Rheinland Group

Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten

• In Ihrer Position als Kaufmännische*r Mitarbeiter*in Disposition sind Sie für die Planung und Koordination von Terminen mit Kunden, Sachverständigen und Wartungsfirmen zuständig.
• Sie konkretisieren fristgerechte Prüftermine, fassen diese nach und werten die fälligen Prüfungen kontinuierlich aus.
• Die Sicherstellung der Auslastung der Sachverständigen, die Aufnahme von Kundenanfragen und Terminwünschen sowie Vorqualifizierung der Aufträge gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Zudem verantworten Sie die telefonische und schriftliche Kundenbetreuung, legen Anlagendaten an und pflegen diese.
• Die Übernahme sonstiger anfallender administrativer Aufgaben im kaufmännischen Bereich (z.B. Digitalisierung auftragsbezogener Unterlagen) rundet Ihr Tätigkeitsprofil ab.
• Wir bieten ein hybrides Arbeitsmodell an. Die Vakanz kann in Aachen, Koblenz oder Köln angetreten werden.

Erfahrung & weitere Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/zum: Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder ähnlich mit mehrjähriger Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (insbesondere Kundenkontakt und Personaleinsatzplanung)
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung, hohe Kommunikationsfähigkeit im telefonischen Kundenkontakt, Kooperationsfähigkeit
• Zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise gepaart mit hohem Grad an Teamfähigkeit
• Fundierte PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP/R3 wünschenswert)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, grundlegende Englischkenntnisse von Vorteil

Mobiles Arbeiten

Urban Sports

Flexible Arbeitszeiten

Vermögenswirksame Leistungen

Ergebnisbeteiligung

Gleitzeit & Jahresarbeitszeitkonto

38,5-Stunden-Woche

30 Tage Urlaub