Sie überzeugen durch Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt sowie durch ein gewisses Organisations- und Planungstalent?
Dann bewerben Sie sich jetzt bei der DIS AG und machen Sie den nächsten Schritt!
Für einen unserer Kunden, ein Unternehmen in Dresden bei Trachau, suchen wir aktuell eine*n Sekretär*in für die Centerleitung (m/w/d).
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich bei uns!
Wir freuen uns auf Sie!
- Bearbeitung und Erledigung aller Sekretariatsaufgaben zur Entlastung der Centerleitung von organisatorischen Arbeiten
- Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
- Selbständige Terminkoordination und -organisation für die Centerleitung sowie Gruppenleiter
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Post, E-Mails und Telefonate
- Selbständige Organisation von Veranstaltungen innerhalb des Centers
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Arbeitsberatungen, Konferenzen u. ä. einschließlich
- Protokollführung
- Personalmanagement des Centers (Regelung aller Personalfragen, Krank- / Urlaubsmeldungen, Urlaubsplanung der Mitarbeiter im Center, Einarbeitungspläne, Raumplanung)
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Organisationsmitteln
- Selbständige Rechnungsprüfung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum bzw. zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich
- Umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit Bürotechnik sowie Anwendersoftware
- Kenntnisse des Bundesdatenschutzgesetzes
- Ein monatliches Festgehalt bei übertariflicher Bezahlung,
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld,
- Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus,
- Vorbereitung, Briefing und Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern,
- ... und vieles mehr!
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
In 2022 wurden wir bereits zum 17. Mal als einer von „Deutschlands Besten Arbeitgebern“ ausgezeichnet. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie einen der erfolgreichsten deutschen Personaldienstleister kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com
Frau Marie Luise Purfürst
dresden-office@dis-ag.com
Office & Management
An der Kreuzkirche 6
01067 Dresden
Telefon +49 351 4391028
www.dis-ag.com