Verstärke unser Team ab sofort in Teilzeit (ab 20h/Woche) oder in Vollzeit (40h/Woche) an einem unserer Standorte z.B. in München, Hamburg, Berlin oder deutschlandweit remote.
- Du kümmerst Dich um das Kursmanagement inkl. der Dozenteneinsatzplanung und stellst einen reibungslosen Ablauf des Lehrbetriebs sicher
- Du stimmst mit den Lehrenden die Verfügbarkeiten ihrer Vorlesungszeiten ab und koordinierst hierfür die Planung über unsere Planungstools
- Du betreust unsere Studierenden und Lehrenden am Studienort aktiv per Mail, Telefon oder im persönlichen Gespräch bzgl. aller Anfragen zum Stundenplan und den Vorlesungen an unserem Campus
- Du reagierst zeitnah auf Anfragen von Studierenden sowie Lehrenden und stehst konstruktivem Feedback offen gegenüber
- Du berichtest direkt an die Teamleitung der Hochschulverwaltung und arbeitest eng mit dem gesamten Team des Studienortes zusammen
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss idealweise in dem Bereich Büromanagement, Personalwesen oder Disposition
- Du bringst idealerweise erste Kenntnisse aus der Erwachsenenbildung, dem Trainings- oder Seminarmanagement oder einer vergleichbaren Branchen mit
- Du bist ein Organisationstalent, erfasst die Anfragen schnell sowie lösungsorientiert und überzeugst durch Dein kommunikatives Wesen
- Du arbeitest gerne in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit viel Verantwortung, bist teamfähig und belastbar
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, bringst eine gewisse Affinität für Excel-Tabellen mit und kommunizierst fließend in Deutsch
- Gestalte Deine Karriere: Schnelles Wachstum eröffnet Dir viele neue Chancen. Erzähl uns von Deiner Traumkarriere und wir helfen Dir, sie zu verwirklichen.
- Mitten im Geschehen: In der Hochschulverwaltung spielt sich viel direkt vor Ort am Campus ab. Damit Du Dich hier auch wohlfühlst, sorgen wir für top ausgestattete Büroräume, einladende Aufenthaltsbereiche und regelmäßige Afterwork-Events. Lass Dich von unserem ganz besonderen Campus-Charme begeistern!
- Arbeite flexibel: Es ist Dein Job! Wir vertrauen Dir und geben Dir den größtmöglichen Freiraum, Dich selbst zu organisieren.
- Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Wo wenn nicht bei uns? Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergünstigten Studiengängen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen.
- Erhole Dich gut: Wir strengen uns täglich an, nehmen uns aber auch die Zeit, wieder neue Kräfte zu tanken: mit 30 Tagen Jahresurlaub plus einem extra Urlaubstag an Deinem Geburtstag. Du brauchst mal eine längere Auszeit? Wie wäre es mit einem Sabbatical?
- Nachhaltig ans Ziel: 9-Euro-Ticket war gestern, bei uns gibt’s das Deutschlandticket für 7€. So bist Du sowohl beruflich als auch privat mobil und tust der Umwelt gleich noch was Gutes.
Werde Teil unseres Hochschulverwaltung Teams an Deutschlands größter Hochschule! Wir sind das Team, das die Hochschulverwaltung mit effizienten Prozessen und innovativen Apps unterstützt. Wir setzen auf digitale Transformation und Automatisierung.
Das klingt nach dem perfekten Job für Dich? Dann bewirb Dich jetzt! Einfach, unkompliziert und ohne Anschreiben. Bitte beachtet, dass wir Bewerbungen aus datenschutzrechtlichen Gründen nur via Karrierportal und nicht via Mail entgegen nehmen können. Bei allgemeinen Fragen zur IU kannst Du Dich auch gerne an Ronja Kaiser via Ronja.Kaiser@iu.org wenden.
Auf Worte folgen Taten: Wir nehmen unsere “Culture Of Everyone” sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexuelle Orientierung Du mitbringst. Auch mit Beeinträchtigung stehen Dir unsere Türen weit offen. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU!