Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung bei Universität Passau

Datenschutzhinweise zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten

im Rahmen Ihrer Bewerbung

Im Folgenden informieren wir Sie nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die
Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Einstellung bei
der Universität Passau.

1. Verantwortlich für die Datenerhebung
Universität Passau Postanschrift: Innstraße 41, 94032 Passau

Telefon: 0851 509-1301
Telefax: 0851 509-1302
E-Mail: personalabteilung@uni-passau.de

2. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:

Datenschutzbeauftragter bei Postanschrift: Wallerstr. 2, 84032 Altdorf
der Universität Passau Telefon: 0871 20 54 94 - 0

E-Mail: datenschutz@uni-passau.de

3. Zweck der Datenerhebung ist, Ihre Bewerbung rechtmäßig prüfen zu können. Hierfür speichern
wir alle von Ihnen uns zur Verfügung gestellten Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Auf Basis
dieser Daten prüfen wir, ob wir Sie zum Vorstellungsgespräch einladen. Wir erheben bei
Bewerberinnen und Bewerbern, die wir grundsätzlich für geeignet halten, bestimmte weitere
personenbezogene Daten, die für die Auswahlentscheidung wesentlich sind. Sollten wir uns für
Sie entscheiden, informieren wir Sie gesondert über die personenbezogenen Daten, die im
Einstellungsverfahren erhoben werden.

Rechtsgrundlagen für die Datenerhebung und Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 Satz 1
Buchst. b DSGVO, Art. 9 Abs. 2 Buchst. b und h DSGVO, Art. 88 Abs. 1 DSGVO, Art. 8 Abs. 1 Satz 1
Nr. 2 und 3 BayDSG, Art. 103 (ggf. i. V. m. Art. 145 Abs. II) BayBG

4. Soweit Ihre persönlichen Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden, betreibt das
Zentrum für Informationstechnologie und Medienmanagement der Universität Passau (ZIM)
unsere Datenverarbeitungssysteme.

5. Ihre im Bewerbungsverfahren gewonnenen personenbezogenen Daten speichern wir mindestens
sechs Monate:

Ist Ihre Bewerbung nicht erfolgreich oder nehmen Sie diese zurück, vernichten wir die von Ihnen
übermittelten Daten nach Ablauf von sechs Monaten, nachdem Sie Ihre Absage erhalten oder
Ihre Bewerbung zurückgenommen haben. Die Aufbewahrung der Daten ist für etwaige Klagen

aus Rechtsgründen erforderlich (zum Beispiel Geltendmachung von Ansprüchen nach dem
Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz).

Werden Sie eingestellt, informieren wir Sie gesondert über die dann geltenden Regelungen zum
Umgang mit Ihren Personaldaten, insbesondere hinsichtlich der Anlage von Personalakten (siehe
Nr. 3).

6. Weitere Ihnen zustehende Rechte nach der DSGVO: 

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, können Sie Auskunft über die zu Ihrer

Person gespeicherten Daten verlangen (Art. 15 DSGVO). 
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie ein Recht auf

Berichtigung (Art. 16 DSGVO). 
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschrän-

kung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art.
17, 18 und 21 Abs. 1 DSGVO). 

Sie haben das Recht, sich beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz zu
beschweren. Diesen erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:

Bayerischer Landesbeauftragter Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München
für den Datenschutz (BayLfD) Telefon: 089 212672-0
Wagmüllerstraße 18 Telefax: 089 212672-50
80538 München E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de

Internet: www.datenschutz-bayern.de

Sollten Sie von den genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die Universität Passau, ob die
gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Verlangen Sie während des Bewerbungsverfahrens, Ihre Bewerbungsdaten zu löschen, bewerten
wir dies als Rücknahme Ihrer Bewerbung.

Universität Passau