ASSISTANT MODERN LANGUAGES in Berlin bei De Gruyter

In dieser Position sind Sie im Lektorat für die Unterstützung unseres Teams Modern Languages in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben verantwortlich. Sie sind ein echtes Kommunikations- und Organisationstalent und überzeugen in Ihrer täglichen Arbeit durch pragmatische Entscheidungsfreude, Struktur und Genauigkeit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

IHRE AUFGABEN

• Eigenständige Organisation administrativer Aufgaben, u. a. das Vertrags- und Adressmanagement, die Terminüberwachung, allgemeine Korrespondenz, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung, Autorenservice bzgl. allgemeiner Anfragen, Anlegen von Freibeziehern
• Aufbereitung von Zahlen und Statistiken für das interne Reporting
• Vorbereitung von Herausgebertreffen und Konferenzen
• Abrechnung (Anlegen von Festhonoraren, Veranlassung der Auszahlungen von Werkverträgen, Abstimmung mit Buchhaltung)
• Koordination der Publikationszuschüsse und Belegexemplare

IHR PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes geisteswissenschaftliches Studium
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, idealerweise Erfahrung in der Administration und Organisation
• Vorzugsweise erste Erfahrung im Verlagswesen oder in einem Medienunternehmen
• Selbständige, strukturierte und termingerechte Arbeitsweise mit sicherer Prioritätensetzung
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Interkulturelle Kompetenz und hervorragende Kommunikationsfähigkeit

WIR BIETEN IHNEN

• Eine spannende berufliche Herausforderung bei einem der Innovationstreiber der Verlagsbranche
• Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und eine flexible Homeoffice-Regelung für eine gute Work-Life-Balance
• Einen großzügigen Urlaubsanspruch und Sonderurlaubstage
• Umfangreiche Leistungen und Zuschüsse für ein gesundes, ausgewogenes Leben
• Personalentwicklungsbudget und Angebote zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Passionierte Kolleg*innen in vielfältigen, internationalen Teams; gemeinsame Teamevents und Firmenfeiern

Bei De Gruyter setzen wir uns für Vielfalt und Chancengleichheit ein. Es ist unser gemeinsames Ziel, eine Unternehmenskultur der Integration und Zugehörigkeit zu schaffen.

De Gruyter ist ein unabhängiger Wissenschaftsverlag, der seit 1749 exzellente Forschung veröffentlicht. Er publiziert jährlich etwa 1.600 neue Titel in 29 Fachbereichen aus den Gebieten Geistes- und Sozialwissenschaften, STM und Recht sowie mehr als 800 Abonnement- und Open-Access-Fachzeitschriften und eine Vielzahl digitaler Produkte. Er ist einer der größten unabhängigen Open-Access-Buchverlage. Zur Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Berlin und weltweiten Standorten gehören die acht Imprints De Gruyter Akademie Forschung, Birkhäuser, De Gruyter Mouton, De Gruyter Oldenbourg, De Gruyter Saur, Düsseldorf University Press, Deutscher Kunstverlag und Jovis Verlag.