Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Instandsetzung in Ditzingen bei Stegmann Personaldienstleistung GmbH

Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden? Steigen Sie bei uns ein!

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Unser Mandant ist ein weltweit agierender Multitechnik-Konzern und Marktführer in den Bereichen Bahntechnologie, Luftfahrt, Raumfahrt und Militärtechnologie. Für seinen Standort in Ditzingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung Instandsetzung-

Unser Angebot an Sie:

• unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• lukratives Festgehalt
• IG Metall Tarifvertrag

Das sind Ihre Aufgaben:

• Prüfung und Klärung eingehender Kundenaufträge, speziell auf Basis bestehender Rahmenverträge
• Klärung terminlicher Realisierbarkeit mit den Leistungsbereichen
• Auftragseröffnung; Abbildung aller auftragsspezifischer Regelungen
• Beauftragung der Leistungsbereiche und damit Buchung des Auftragseingangs
• Überwachung und Steuerung der Liefer- und Leistungstermine der Leistungsbereiche
• Steuerung der vertragsgemäßen Ausliefersachgesamtheiten, Steuerung von Abnahmen durch die Güteprüfstelle, Anstoß und Steuerung der Versandaktivitäten
• Überprüfung der vertraglichen Konformität der eingehenden Dokumente (Leistungsnachweise, Materialbelege, Lieferscheine, Leistungsnachweise, Abnahmezertifikate etc.) hinsichtlich Erfüllung zahlungsauslösender Bedingungen
• Ermittlung der fakturierbaren Vertragswerte auf Basis der vorliegenden Instandsetzungsrahmenverträge(Stundensätze, Zuschläge, Pauschalen), Einhaltung steuerrechtlicher und preisrechtlicher Vorschriften
• Erstellung von Umsatz- und Anzahlungsrechnungen
• Erstellung spezieller vertraglich erforderlicher Rechnungsdokumente unter Berücksichtigung aller Vorschriften des öffentlichen Kunden (Bundeswehr) und des öffentlichen Preisrechts
• Klärung bei unklaren Zahlungseingängen, offenen Forderungen in Abstimmung mit der Buchhaltung
• Betreuen des Kunden in Rechnungsfragen
• Klärung bei unvollständigen/fehlenden zahlungsauslösenden Dokumenten mit den Leistungsbereichen/Geschäftsbereichen/Projektleitern

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar mit anschließender Erfahrung in der Auftragsabwicklung
• gute SAP Kenntnisse wünschenswert
• gute Englischkenntnisse
• Bereitschaft zur Ü2 Sicherheitsüberprüfung (da sicherheitskritischer Bereich)

Interessiert?

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Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.