Sachbearbeiter*in - Auslandskoordination bei Rheinische Friedrich Wilhelms Universität Bonn

Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn

Veröffentlicht am: 02.10.2024

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Der Fachbereich Rechtswissenschaft – Auslandskoordination sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teilzeit (25 Wochenstunden) eine*n

Sachbearbeiter*in Auslandskoordination

Fachbereich Rechtswissenschaft – Auslandskoordination

Bewerbungsfrist:

27.10.2024

Kennziffer:

3.4/2024/271

Arbeitszeit:

Teilzeit

Tätigkeitsbeginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Laufzeit:

unbefristet

Entgeltgruppe:

TV-L EG 8

Ihre Aufgaben

die selbstständige Vorbereitung und Überprüfung von Bescheinigungen, Zertifikaten, Bewerbungsunterlagen und Zulassungsanträgen,
die eigenverantwortliche und selbstständige Sekretariatsverwaltung,
die Erledigung der anfallenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache,
die eigenverantwortliche Prüfung und ggf. Aktualisierung von Informationsmaterial und der Homepage,
Organisation von und Teilnahme an Informationsveranstaltungen.

Wir bieten

eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
die Möglichkeit, teilweise aus dem Home-Office zu arbeiten („Alternierende Telearbeit“),
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
betriebliche Altersversorgung (VBL),
zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
eine sehr gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn bzw. die Möglichkeit, kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.

Ihr Profil

abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder Nachweis über eine entsprechende Erfahrung in einer gleichwertigen Tätigkeit,
internationale Kompetenz sowie Kommunikationsfähigkeit, Spaß am Umgang mit Studierenden,
Erfahrung in der Sachbearbeitung,
gute nachgewiesene Kenntnisse der englischen Sprache,
engagiert, zuverlässig, teamorientiert,
gute MS-Office-Kenntnisse,
Erfahrungen mit Campusmanagement-Systemen (Basis) und SAP-Systemen sind wünschenswert sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten.

Diversität und Chancengleichheit

Die Universität Bonn fördert aktiv die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden und ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Um die Heterogenität der Gesellschaft als Querschnitt abzubilden, begrüßt die Universität ausdrücklich Bewerbungen von weiteren Personen, die von Diskriminierung betroffenen sind, darunter BIPoCs sowie Menschen mit Rassismuserfahrungen, genderdiverse und queere Personen. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestel