Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter für unser Servicebüro in Rosenheim in Rosenheim bei Regierung von Oberbayern

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet Z1 - Organisation

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unser Servicebüro in Rosenheim

Die Regierung von Oberbayern hat zwei weitere Dienststellen in Ingolstadt und Rosenheim eröffnet. In den nächsten Jahren sollen vermehrt Beschäftigte an den neuen Dienststellen eingestellt bzw. dort eingesetzt werden. Das Servicebüro unterstützt als Arbeitsbereich des Sachgebiets Z1 - Organisation die einzelnen Fachbereiche der Regierung von Oberbayern, die ihre Tätigkeit in den weiteren Standorten ausüben, bei den organisatorischen Abläufen. Die Einarbeitung (ca. 6 Monate) soll schwerpunktmäßig in München erfolgen, danach ist ein Einsatz in der Dienststelle in Rosenheim vorgesehen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Verteilung des täglichen Postein- und -ausgangs sowie eingehender E-Mails
• Registraturarbeiten, d.h. Verwaltung und Pflege des Aktenguts, Aktennutzung und –pflege, Ablage sowie Aussonderung von Akten, überwiegend in digitaler Form in der eAkte
• Bestellung von Arbeitsmaterial (z. B. Kugelschreiber, Kuverts usw.)
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
• Dateneingabe in verschiedenen Programmen
• Allgemeine Aufgaben (Schreibtätigkeiten, Kopien erstellen usw.)

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement (m/w/d))
• gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
• selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Bereitschaft zu Dienstreisen zwischen den Dienststellen München und Rosenheim
• strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• sicheres und freundliches Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen und sich auf unterschiedliche Fachbereiche einzustellen
• gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Produkte, Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme (z.B. IHV, Fabasoft eGov-Suite)

Wir bieten

• Für Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) im Beamtenverhältnis besteht die Möglichkeit einer Übernahme entsprechend ihrer bisherigen Besoldungsgruppe bis A6. Die Tätigkeit dient dem Aufbau von innerbehördlichen Abläufen am neuen Standort in Rosenheim und ist zunächst auf zwei Jahre angelegt
• Für Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) als Tarifbeschäftigte besteht die Möglichkeit einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TV-L. Nähere Informationen finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info. Die Stelle dient dem Aufbau innerbehördlicher Abläufe am neuen Standort in Rosenheim und ist zunächst für zwei Jahre befristet
• einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz zunächst im Zentrum Münchens und nach erfolgter Einarbeitung an unserem Standort in Rosenheim. Beide Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung
• wertschätzender Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
• flexible Arbeitszeitmodelle, hauseigene Kinderkrippe (in der Maximilianstraße) etc.
• attraktive Sozialleistungen wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, ggfs. Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.

Hinweis:

Die räumlichen Gegebenheiten sind mit folgenden Erschwernissen für die tägliche Aufgabenerledigung versehen: die Ablagetätigkeiten sind mitunter nur mit Überkopfarbeiten zu bewerkstelligen und die Postfächer befinden sich auf einer Höhe von bis zu 1,80m. Man muss körperlich in der Lage sein, die Datenschutztonnen zur Abholung bereitzustellen, Postpakete bis zu 5kg zu heben sowie den Postwagen in die Multifunktionsräume zu bringen. Eine grundlegende Fitness und Beweglichkeit sowie selbstständige Orientierungsmöglichkeit sind erforderlich.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befä