Verwaltungsangestellter in Kempten (Allgäu) bei IG Metall

Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Kempten (Allgäu) bei IG Metall

IG Metall

Verwaltungsangestellter (m/w/d)

Geschäftsstelle Allgäu

Teilzeit

Die IG Metall ist mit rund 2,2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.

Für die Geschäftsstelle Allgäu in Kempten suchen wir zum 01.05.2024 einen Verwaltungsangestellter (m/w/d).

Deine Aufgaben:

Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Rückläuferbearbeitung
Selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen
Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfachen Recherchetätigkeiten
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
Erfassung und Pflege der betrieblichen Wahlen (BR, JAV, SBV) und Organisationswahlen
Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung
Selbständige Bearbeitung der gesamten Kassenführung
Vorbereitung der Buchhaltung in Abstimmung mit dem Regionalen Verwaltungszentrum (RVZ)
Allgemeine Rechnungsprüfung
Vorbereitung der Bearbeitung von Leistungen nach der Satzung
Seminarabrechnung

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
Buchhalterische Kenntnisse und Erfahrungswerte
Kenntnisse für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge
Sehr guter Umgang mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, MDB, SAP, CRM und SAP/FI)
Gute und schnelle Auffassungsgabe
Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
kommunikative und soziale Kompetenz (Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen)
Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung

Unser Angebot:

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
Umfangreiches Gesundheitsmanagement
Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)
Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle ( 20-24 Std./Woche).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 31.01.2024 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.

Dietmar Jansen
IG Metall Geschäftsstelle Allgäu

1. Bevollmächtigter / Kassierer
Tel. +49 (0)831 52264 10