Teamleitung Entgelt & Services bei Stuttgarter Jugendhaus gGmbH

Teamleitung (m/w/d) Entgelt & Services bei Stuttgarter Jugendhaus gGmbH

Stuttgarter Jugendhaus gGmbH

Für unsere Personalabteilung am Standort Stuttgart Bad Cannstatt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Teamleitung Entgelt & Services (m/w/d)

In dieser Position führen Sie ein Team aus Entgeltabrechner*innen, Sachbearbeitungen und Werkstudierenden und berichten dabei an die Personalleitung.

Wir bieten:

Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das einen Beitrag zur Schaffung positiver Lebensbedingungen für junge Menschen und ihre Familien sowie eine kinder- und familienfreundliche Umwelt leistet
Die Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
Einarbeitung und Unterstützung durch die Personalleitung und Kolleg*innen
Regelmäßige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Möglichkeit, einen Tag pro Woche mobil zu arbeiten
Gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit eines bezuschussten VVS-Firmentickets z.B. Deutschlandticket, Parkmöglichkeit
Das Fahrradleasing-Angebot „Jobrad“
Eine zusätzliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung (TVöD)

Ihre Aufgaben:

Führung und Weiterentwicklung des Teams Entgelt & Services
Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Entgeltabrechnung inkl. Bescheinigungs- und Meldewesen in Zusammenarbeit mit dem externen Systempartner
Eigenverantwortliche Bearbeitung komplexer SV-, steuer- und tarifrechtlicher Themen
Weiterentwicklung, Umsetzung und Überprüfung von Entgelt- und Services-Prozessen
Optimierung des Einsatzes von Tools und Systemen (Loga), Definition und Umsetzung einer mit dem Abrechnungssystem verknüpften Zeitwirtschaft in Zusammenarbeit mit relevanten internen und externen Stakeholdern
Sicherstellung kontinuierlicher Abstimmungsprozesse mit der Finanzbuchhaltung, Unterstützung des externen Berichtswesens bspw. bei Jahresabschlüssen und SV-Prüfungen
Unterstützung der Entgeltabrechnung bei Belastungsspitzen
Leitung von (Teil-) Projekten, Mitarbeit an übergeordneten Personalprojekten

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossenes Studium z.B. Bachelor Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement, Human Resources Management oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit abgeschlossener Qualifizierung zum Entgeltabrechner*in /Lohnbuchhalter*in
4-6 Jahre einschlägige Berufserfahrung
Erste Führungserfahrung, bspw. im Rahmen einer fachlichen Anleitungsrolle oder als Projektleitung
Vertiefte Kenntnisse in Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
Fundierte aktuelle Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht, Erfahrungen im Umgang mit Tarifverträgen, insbesondere TVöD wünschenswert
Erfahrung in der Definition und Umsetzung von Prozessen sowie Digitalisierung von Arbeitsprozessen
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Prozessdenken und Lösungsorientierung
Teamplayer mit guten Kommunikationsfähigkeiten

Bei der Stuttgarter Jugendhaus Gesellschaft (stjg) dreht sich alles um Menschen von Null bis 99 Jahren: (Klein-)Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Senior*innen. Über 850 Mitarbeitende engagieren sich für sie – in Kitas und an Schulen, in Einrichtungen der Offenen Kinder- und Jugendarbeit, ebenso in Jugendfarmen und Abenteuerspielplätzen sowie generationenübergreifend in unseren Stadtteil- und Familienzentren.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse sowie Angaben zur Verfügbarkeit) über den Jetzt-Bewerben-Button.

Fragen zum Bewerbungsablauf beantwortet Ihnen gerne das Team Bewerbermanagement: bewerbermanagement@stjg.de.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten: