Vorzimmerkraft in Köln bei Bundeswehr

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Luftfahrtamt der Bundeswehr

• Sie sind die Ansprechstelle für externe Stellen und führen das Vorzimmer.
• Sie bearbeiten Postein- / und -ausgänge, sichten die Vorgänge und verteilen diese nach Geschäftsverteilungsplan.
• Sie führen Terminüberwachungen für Aufträge durch und führen den Terminkalender sowie die An- und Abwesenheitslisten.
• Sie führen die interne Akten- und Datenablage der Abteilung.
• Sie bereiten Besprechungen und Besuche von nationalen, sowie internationalen Delegationen organisatorisch vor.
• Sie unterstützen beim Erarbeiten und Auswerten von Grundsatzdokumenten.
• Sie unterstützen in allen administrativen Angelegenheiten.
Die Stelle ist zum 01.10.2024 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Eine Eingruppierung erfolgt (bis) in die Entgeltgruppe E 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
• Sie arbeiten bei einem Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen, der eine ausgeglichene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Homeoffice fördert.

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder über eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
• Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.
• Sie stimmen zu, an einer (erweiterten) Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen. Die erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung der Stufe Ü 1 ist verpflichtend zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle. Aufgrund dieses Erfordernisses werden Sie bei Vorliegen aller sonstigen Voraussetzungen zunächst in ein befristetes Arbeitsverhältnis eingestellt. Bei Nichtbestehen der Sicherheitsüberprüfung erfolgt keine Entfristung des Arbeitsverhältnisses.

ERWÜNSCHT

• Sie besitzen Grundkenntnisse in Englisch. Sie sind bereit, diese durch Fortbildungen auszubauen.
• Sie verfügen über EDV-Kenntnisse (gängige Office-Anwendungen).

• • Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
  • Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
  • Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
  • Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
  • Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 11.07.2024 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben unter Angabe des Referenzcodes
• Lebenslauf (tabellarisch)
Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Berufsausbildung

und sofern vorhanden:

• Vorhandene Arbeits- und Zwischenzeugnisse
Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angabe des Referenzcodes an die E-Mail-Adresse BwDLZKoelnPersonalangelegenheiten@bundeswehr.org zu.

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.
Sie erklären sich im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung mit der Einsichtnahme in Ihre Personalakte einverstanden.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Köln

Personalangelegenheiten

02203 – 908 - 3595 (Frau Jonas)