Sachbearbeitung mit dem Schwerpunkt Lehrveranstaltungsmanagement bei Universität Hamburg

Aufgabengebiet

• Semesterprogramm planen und erstellen
• Lehrveranstaltungsdaten im Campusmanagementsystem STiNE erfassen und pflegen
• ein aus STiNE generierten Lehrplan für das Personen- und Vorlesungsverzeichnis (PW) und das Kommentierte Vorlesungsverzeichnis (KW) erstellen und redaktionell überarbeiten
• Anmeldephase in STiNE und Teilnehmendenverwaltung betreuen
• Prüflisten pflegen
• Studierende in Fragen zu STiNE, zum Lehrplan und zur Studienorganisation betreuen und beraten
• Lehraufträge und Tutorien bearbeiten
• Raumplanung, Raumbuchung, Hörsaalreservierung
• Zusammenarbeit mit dem Studienbüro, den Lehrenden des IfG, dem bzw. der Lehrplanerantwortlichen
• selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Einstellungsvoraussetzung

• abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

• Kenntnisse über den Aufbau modulbasierter Bachelor- und Masterstudiengänge
• Kenntnisse der Struktur geisteswissenschaftlicher Fächer, insbesondere der grundständigen und Lehramtsstudiengänge am Institut für Germanistik
• sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• sichere, fundierte Kenntnisse von CampusNet/STiNE oder die Bereitschaft, sich in diesen Bereich einzuarbeiten
• Organisationstalent
• Sozialkompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft und Fähigkeit, sich ggf. in andere Aufgabenfelder einzuarbeiten und diese zu übernehmen

Wir bieten Ihnen

• Sichere Vergütung nach Tarif
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Lage
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gesundheitsmanagement
• Beschäftigten-Laptop
• Mobiles Arbeiten
• Bildungsurlaub
• 30 Tage Urlaub/Jahr

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

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Standort

Von-Melle-Park 6
20146 Hamburg

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