Zur Verstärkung unseres Teams in Bad Soden am Taunus suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine
Administrative Assistenz (m/w/d)
Unser Angebot
Diese Benefits bieten wir Ihnen:
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen und
wirtschaftlich stabilen Unternehmen
- ein professionelles, motiviertes Team, bei dem Ihr Engagement geschätzt wird, Sie schnell
Verantwortung übernehmen und Sie sich weiterentwickeln können
- ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Vertrag
- eine faire und attraktive Vergütung
- 30 Tage Urlaub, Sonderurlaubs- und Bildungsurlaubanspruch
- betriebliche Altersversorgung, Langzeitkonten
- Bezuschussung von Diensträdern, Tickets für den öffentlichen Nahverkehr und Firmenfitness
Ihr Einsatz
In dieser Position sind Sie verantwortlich für die:
- Verwaltung und Nachbestellung von Büromaterial
- Unterstützung von administrativen Tätigkeiten für alle administrativen Abteilungen
- Verwaltung und Pflege der Unternehmensdatenbanken
- Einrichtung eines Ablagesystems für wichtige und vertrauliche Unternehmensdokumente
- Beantwortung von Anfragen von Mitarbeitern
- Verteilung und Ablage / Speicherung von Korrespondenz (z.B. Briefe, Mails und Pakete)
- Vorbereitung von Berichten und Präsentationen mit statistischen Daten nach Anweisung
- Organisation von internen und externen Events
Ihr Profil
Sie verfügen über:
- nachgewiesene Berufserfahrung als Administrative Officer, Administrator oder in einer
ähnlichen Rolle
- fundierte Kenntnisse von Büroabläufen
- Kommunikationsstärke am Telefon und Kontaktfreudigkeit
- ausgeprägte Organisationsfähigkeiten mit Problemlösungskompetenz
- Erfahrung mit Office-Management-Software wie MS-Office (speziell Excel und Word)
- ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wenn Sie sich in der skizzierten Aufgabe wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte richten
Sie diese mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail (im PDF-
Format, max. 2MB) an bewerbungen.de.MIGG@messergroup.com.
Messer ist der weltweit größte in Privatbesitz befindliche Spezialist für Gase zum Einsatz in der Industrie, im
Umweltschutz, in der Medizin, der Lebensmittelbranche, der Schweiß- und Schneidtechnik, im 3D-Druck, im
Bauwesen sowie in der Forschung und Wissenschaft.
Die Messer Industriegase GmbH ist die deutsche Landes- und Vertriebsgesellschaft mit 135 Mitarbeitenden
und Verwaltungsstandort in Bad Soden sowie Produktionsstätten in Siegen, Salzgitter, Castrop-Rauxel und
Speyer.