Mitarbeiter*in im Bereich Buchhaltung der Stabsstelle Marketing bei RWTH Aachen University

Weitere Informationen

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.
Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 24 Stunden.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung.

Unser Profil

Willkommen in der Stabsstelle Marketing: unser engagiertes Team betreut die zentralen strategischen Marketingaktivitäten der Universität und ist Teil der zentralen Hochschultverwaltung. Dabei liegt unser Fokus auf der Markenpflege und dem strategischen Marketing, der Förderung und Weiterentwicklung der Corporate Identity und dem Merchandising der RWTH.

Mit dem Corporate Design festigen wir eine nachhaltige Corporate Identity für die Hochschule und ihre Einrichtungen, um ein konstant professionelles Erscheinungsbild zu gewährleisten. Durch die Umsetzung und strategische Weiterentwicklung des RWTH-Kommunikationskonzeptes realisieren wir die zielgerichtete und einheitliche Kommunikation der Hochschule. Die zentralen Aufgaben umfassen hierbei insbesondere Online-Marketing-Kampagnen, Employer Branding und die Entwicklung von zielgruppenspezifischen Markenstrategien.

Der RWTH-Shop ist ein weiterer Baustein unseres Aufgabengebiets: mit dem Merchandising-Sortiment und den vielfältigen Produkten in unserem stationären Handel und Online-Shop unterstützen wir die Markenpflege. Zusätzlich erleichtern wir dadurch den Lehrstühlen und Einrichtungen die Ausrichtung von Events oder den Einkauf von RWTH-Geschenken.

Um die Themen, an denen wir täglich arbeiten, kontinuierlich zu optimieren und voranzutreiben, suchen wir engagierte, aufgeschlossene Menschen mit neuen Ideen und Tatkraft.

Die RWTH bietet grundsätzlich die Möglichkeit der mobilen Arbeit im Rahmen der bestehenden Dienstvereinbarung an.

Ihr Profil

Sie verfügen über:

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung,
• sehr gute Kenntnisse und weitreichende Erfahrungen in der selbstständigen Arbeitsorganisation und Erledigung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben,
• gute Kenntnisse der Finanz- und Verwaltungsabläufe (im Idealfall deutscher Hochschulen),
• Erfahrung in der Auftrags- und Abrechnungssystematik sowie Nachhalten der Kontenführung,
• sicheren Umgang mit MS Office, MS Teams & Zoom sowie SAP-Kenntnisse,
• ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie hohe Belastbarkeit und Diskretion,
• eine strukturierte und systematische Arbeitsweise, daneben eine schnelle Auffassungsgabe,
• hohe Dienstleistungsorientierung und Erfahrungen im Dienstleistungsumfeld,
sehr gute Deutschkenntnisse und gute Kenntnisse der englischen Sprache.

Ihre Aufgaben

Zur Erweiterung des Teams wird Unterstützung im kaufmännischen Bereich der Stabsstelle Marketing gesucht. In der täglichen Arbeit wird dabei die Buchhaltung der Stabsstelle und des Shops übernommen. Auch Aufgaben wie Terminkoordination, Korrespondenzen für das Team und die Leitung gehören ebenso zum Alltag wie die Beschaffung von Waren.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Übernahme der Buchhaltung für die Stabsstelle Marketing und den RWTH-Shop und Verwaltung der Haushaltsmittel,
• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Reisekostenabrechnungen,
• Unterstützung bei der Abwicklung von Bestellvorgängen,
• Unterstützung der Abteilungsleitung und der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch Terminkoordination, Besprechungsvor- und -nachbereitung, Korrespondenz, telefonische Auskünfte, Erstellung von Präsentationen und Dokumenten,
• Telefonische und schriftliche Service- und Beratungsleistungen für die Hochschuleinrichtungen hinsichtlich des Dienstleistungsportfolios der Stabsstelle und des RWTH-Shops,
• Urlaubsvertretungen für RWTH-Shop und Vorzimmer.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrep