Verwaltungsmitarbeiterinnen oder Verwaltungsmitarbeiter für die Unterkunfts-Dependance Garmisch-Partenkirchen in Garmisch-Partenkirchen bei Regierung von Oberbayern

Mit Ihnen wollen wir Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für Sachgebiet 14.2 – Aufnahmeeinrichtung für Asylbewerber Oberbayern (AE) und Regierungsaufnahmestelle in Garmisch-Partenkirchen

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Verwaltungsmitarbeiterinnen oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die Unterkunfts-Dependance Garmisch-Partenkirchen

Der Arbeitsbereich im ANKER Oberbayern hat die Aufgabe Ausländerinnen und Ausländer (m/w/d), die nach Deutschland kommen und bei einer Außenstelle des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF) einen Asylantrag stellen, aufzunehmen. Die Verwaltung der ANKER-Einrichtung ist dafür verantwortlich, dass die aufgenommenen Personen untergebracht und u.a. auch medizinisch versorgt werden.

Was Sie an neuen Aufgaben erwartet:

• Abwicklung des Parteiverkehrs mit Asylbewerberinnen und Asylbewerber (m/w/d) hinsichtlich der Organisation und lösungsorientierte Abwicklung täglicher Anliegen
• Erfassung und Datenpflege in den Fachprogrammen integriertes Migrantenverwaltungssystem (iMVS), Ausländerzentralregister (AZR) sowie in der eAkte
• Abwicklung aller Formalitäten bei Ein- und Auszügen von Bewohnerinnen und Bewohner (m/w/d)
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z.B. Erteilung telefonischer Auskünfte, Postbearbeitung sowie PC-Arbeit etc.)
• Erfassung von Daten zur Erstellung von Statistiken

Folgende Qualifikationen und Kompetenzen setzen wir voraus:

• abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung wünschenswert
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

• soziale Kompetenz, insbesondere Team- und Konfliktfähigkeit
• Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Ruhe zu bewahren und strukturiert zu arbeiten
• interkulturelle Kompetenz, sicheres Auftreten und Kontaktfreudigkeit
• Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

Bitte beachten Sie, dass vor Aufnahme o.g. Tätigkeit ggf. Impfschutz oder Immunität bzgl. Masern oder eine Kontraindikation betreffend einer Masernschutzimpfung nachgewiesen werden muss.

Wir bieten Ihnen:

• eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L. Nähere Informationen finden Sie z.B. unter
  www.oeffentlicher-dienst.info.
• eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle, eine Entfristung ist möglich
• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in Garmisch-Partenkirchen (Abrams-Komplexes)

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Wertschätzender Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d)
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 25.06.2024. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Güler, Tel. +49 (8821) 7815750.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen unter Angabe der Kennziffer Z2.1-52 (57) gerne Frau Sobotta unter +49 89 2176-2645 zur Verfügung.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.