Sachbearbeiter:in im Stadtarchiv bei Hansestadt Lübeck

Wir suchen für unseren Bereich Archiv zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine:n

Sachbearbeiter:in im Stadtarchiv

• die Beauskunftung der älteren Einwohnermeldekartei der Hansestadt Lübeck, vertretungsweise auch aus den archivischen Standesamtsunterlagen
• die Übernahme archivischer Tätigkeiten, wie
  • Ordnung, Verpackung und Verzeichnung von Archivgut
  • Vertretung der Lesesaalaufsicht
• die Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten, wie
  • Inventur
  • Kontierung und Buchungen in einer Haushaltssoftware (MACH)
  • Bearbeitung von Dienstreiseabrechnungen
  • Planungsarbeiten zur Haushaltsaufstellung

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten oder Erwerb dieser Qualifikation im Sommer 2024 bzw. den Nachweis der ersten Angestelltenprüfung
  oder
  eine abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Fachangestellten für Medien und Informationsdienste
  oder
  eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/ Bürokaufmann)sowie ggf. die Bereitschaft zum Ablegen der ersten Angestelltenprüfung
• idealerweise Berufserfahrung im Archiv- oder Bibliotheksbereich
• wünschenswerterweise mehrjährige Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung
• Erfahrung in der Erfassung von Archivgut und Kenntnisse im Verwaltungsrecht (u.a. Gemeindehaushaltsverordnung) bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Kenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen (Landesarchivgesetz) sowie der Anwendung datenschutzrechtlicher Regelungen (insbesondere des Bundesmeldegesetzes) bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• gute EDV-, sowie Anwenderkenntnisse von Datenbanken (Archivprogramm Augias) und Kenntnisse in der Nutzung der Haushaltssoftware MACH, bzw. die Bereitschaft zur kurzfristigen Einarbeitung
• vertieftes historisches Interesse mit der Bereitschaft zur Einarbeitung in das Lesen und Verstehen alter Schriften (19./ 20. Jahrhundert)
• Freude und Kompetenz im Umgang mit Kund:innen sowie eine serviceorientierte, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• die Bezahlung nach dem TVöD sowie die Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung nach dem TVöD
• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis sowie die Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche, Jahressonderzahlung)
• regelmäßige Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen
• sicherer und familienfreundlicher Arbeitsplatz mit flexibler Zeitgestaltung
• ein Zuschuss zum NAH.SH-Jobticket oder ein Mobilitätszuschuss
• Mitarbeiter:innenrabatte in Form von Corporate Benefits bei diversen Anbietern

Die durchschnittliche regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden. Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich. Voraussetzung für die Teilbarkeit der Stelle ist jedoch, dass nach Absprache die Vor- und Nachmittagsdienste abgedeckt werden können, da nur ein Arbeitsplatz zur Verfügung steht.

Die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG 7 TVöD. Darüber hinaus wird Tarifbeschäftigten eine betriebliche Altersversorgung angeboten.

Die Hansestadt Lübeck verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans. Da die Hansestadt Lübeck eine Erhöhung des Frauenanteils anstrebt, werden qualifizierte Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.

Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 22. Januar 2024 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Kennziffer K 363 / 2023.

Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.