Vielseitige Office Assistenz – ab sofort in Hamburg bei Haspa Next GmbH

Du bist ein wahres Organisationstalent, arbeitest gerne flexibel und selbständig und scheust Dich nicht davor, die Verantwortung für Deine Arbeit zu übernehmen? Du besitzt Teamgeist und unterstützt das ganze Team, wo es geht? Du empfängst gerne Gäste, hast einen guten Blick für Details im Büro, sowohl für das tägliche Arbeitsumfeld als auch für Workshops, und stellst gerne sicher, dass sich alle vor Ort wohlfühlen können?

Wenn das so ist, freuen wir uns riesig auf Dich und Deine Unterstützung!

• Eigenständige und eigenverantwortliche Betreuung unseres gesamten Büros - vom Post-it über die Terminplanung bis hin zur Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit in den Räumen.
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Workshops, einschließlich der Planung der Raumbelegung, des Catering, der technischen Ausstattung sowie der Workshop-Materialien.
• Betreuung externer Buchungen von Räumen in unseren Büros für Veranstaltungen, einschließlich Bestätigungen und Beantwortung von Fragen und Vorbereitung der Räumlichkeiten.
• Organisation und Verwaltung von Büromaterial und weiteren Lagerbeständen.
• Interne und externe Korrespondenz mit Lieferanten, Kunden und Gästen.
• Überwachung der Sauberkeit und Ordnung im gesamten Büro.
• Weitere operative und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.

• Kaufmännische oder eine vergleichbare Ausbildung
• Organisationstalent und Spaß daran, Dinge am Laufen zu halten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, freundliches Auftreten und Spaß am Umgang mit Menschen
• Sehr gute organisatorische und Zeitmanagement-Fähigkeiten, gewissenhafte, pflichtbewusste und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Kenntnisse von Office-Anwendungen

• Ein dynamisches, kreatives Team mit flachen Hierarchien
• Ein sehr angenehmes, familiäres Arbeitsklima, so dass man gern auch mal auf ein Feierabendgetränk bleibt
• Spannende Aufgaben, viel Freiheit und Verantwortung ab dem ersten Tag
• Ein hybrides Arbeitsmodell, Workation und ein zentrales Büro mit Blick auf das Hamburger Rathaus
• Flexible Arbeitszeiten und viel Verständnis, um auch alle privaten Lebensthemen unterzukriegen
• Du bekommst professionelles Equipment (MacBook, digitale Firmenkreditkarte …) und zeitgemäße Tools (Miro, Confluence, Jira, G-Suite, Trello …)
• Persönlich zugeschnittene Weiterbildung: Wir besprechen gemeinsam deine Ziele und erstellen einen Plan, wie du sie erreichst
• Sonderkonditionen bei vielen Haspa-Produkten, wie z.B. Raten- und Baufinanzierungen, kostenloses HaspaJoker Premium Girokonto (inkl. Kreditkarte Gold)
• Jährliches Company Offsite, regelmäßige Teamevents und ein Social Day
• 30 Tage Urlaub plus die beiden “Bank”-Feiertage 24. & 31.12.
• Haspa Next Benefits – ein subventioniertes Fahrrad, damit Du sicher durch die Stadt kommst
• Geliebte Vierbeiner sind herzlich willkommen

Arbeitsstunden: ca. 20 Stunden pro Woche

Wir sind die Next – wir vorwärtsdenken Sparkassen. Als erfahrene Praktiker begleiten wir die digitale Transformation der Haspa und der Sparkassen-Finanzgruppe. Strategisch und operativ setzen wir unser Knowhow sowohl in langfristigen Projekten als auch in Sprints dafür ein, gemeinsam mit unseren Partnern das bestmögliche Ergebnis zu erarbeiten. Dabei nutzen wir das gesamte Spektrum agiler und transformativer Methoden, stellen aber stets den Menschen in den Mittelpunkt und gestalten so den kulturellen Wandel der Sparkassen.
Das findest Du spannend? Dann haben wir einen Job für dich.