Organisatorische Assistenz / Standortkoordination in München bei ias Gruppe

Die ias PREVENT GmbH, ein Teil der ias Gruppe, ist mit über 40 Jahren Erfahrung einer der Pioniere in internistischen Check-up-Untersuchung in Deutschland. An unseren sieben Standorten bundesweit nutzen jährlich 8.000 Mitarbeiter:innen und Führungskräfte namhafter Unternehmen unsere individuellen Check-ups. Mit modernster Technik und individueller Beratung fördern wir die Gesundheit und Prävention unserer Klient:innen mit Begeisterung. Auf unserem Wachstumskurs suchen wir engagierte Mitarbeiter:innen für eine langfristige Zusammenarbeit.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Organisation & Koordination: Gewährleisten eines nahtlosen Klientenempfangs und eines effizienten Tagesablaufs am Standort.
• Kundenservice: Sie übernehmen allgemeine Empfangsaufgaben, direkte Klienten-/Kundenbetreuung und die telefonische Beratung.
• Terminkoordination & Verwaltung: Sie verantworten die Planung und Koordination von Terminen.
• Akten- und Dokumentenverwaltung: Die Strukturierung und Pflege der Klientendokumente unterliegen Ihrem Verantwortungsbereich.

Ihre Perspektiven

• Professionelles Umfeld: Nutzen Sie Ihr Know-how bei einem Branchenführer im Gesundheitssektor.
• Work-Life-Balance: Genießen Sie planbare Arbeitszeiten ohne Schicht-, Wochenend- oder Feiertagsarbeit und 30 Urlaubstage pro Jahr.
• Gesundheitsförderung: Neben attraktiven Sozialleistungen bieten wir Angebote zur Gesundheitsförderung und -prävention.
• Teamkultur: Freuen Sie sich auf eine umfassende Einarbeitung und ein interdisziplinäres, dynamisches Team
• Weiterentwicklung: Profitieren Sie von diversen internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten.
• Mehr Mobilität: Auf Wunsch stellen wir Ihnen ein Job-Bike zur Verfügung.

Ihr Profil

• Ausbildung als medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische bzw. vergleichbare Ausbildung.
• Berufseinsteiger:innen sind herzlich willkommen.
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Auffassungsgabe, Selbstständigkeit und strukturierte Arbeitsweise aus.
• Serviceorientierung, sicheres Auftreten und Teamorientierung gehören zu Ihren Stärken.
• Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams.
• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift ist notwendig, Grundsprachkenntnisse in Englisch sind von Vorteil.

Kontakt und Bewerbung

Werden Sie ein Teil unseres Teams und bewerben Sie sich unter: www.ias-gruppe.de/stellenboerse

Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Herr Kriegisch, Standortverantwortlicher München, gern zur Verfügung: michael.kriegisch@ias-gruppe.de.

Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gerne Lisa Pacyna, Recruiting Consultant: lisa.pacyna@ias-gruppe.de.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.