Teamassistenz Integrierte Leitstelle bei Stadt Regensburg

Stadt Regensburg

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten!

Wir suchen - vorbehaltlich des Inkrafttretens des Nachtragshaushalts 2023 - für das Amt für Brand- und Katastrophenschutz, Abteilung Integrierte Leitstelle, eine Teamassistenz (m/w/d).

Die Integrierte Leitstelle (ILS) Regensburg ist Teil des Amts für Brand- und Katastrophenschutz der Stadt Regensburg.

Die ILS Regensburg nimmt die Notrufe der Notrufnummer 112 für die Stadt Regensburg, den Landkreis Regensburg und die Landkreise Cham und Neumarkt entgegen und koordiniert die daraus resultierenden Einsätze der Feuerwehr und des Rettungsdienstes in diesen Bereichen. Das Einzugsgebiet der ILS Regensburg umfasst ca. 4400 km² in denen etwa 610.000 Menschen leben.

Stellenausweisung: EG 5 TVöD

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit mit 39 Wochenstunden

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Teamassistenz (Schreibarbeiten für die Verwaltung der Integrierten Leitstelle, Abwicklung des Parteiverkehrs, Terminvereinbarung und -koordination, Organisation von Besprechungen, Führen des Abteilungs-Terminkalenders)
• Organisation der Registratur einschließlich Aktenablage, Wiedervorlage, Terminverfolgung
• Behandlung des Postein- und-ausgangs inkl. elektronischer Postfächer
• Verwaltung des Rechnungs- und Zahlungsverkehrs der Abteilung
• Ressourcenmanagement der Abteilung (Dienst-KFZ, Räume, Büromaterial, etc.)
• Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?

Bewerbungsvoraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) der Fachrichtung Kommunalverwaltung (VFA-K), oder
• Erfolgreich abgeschlossener Angestellten-/Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I), oder
• Alternativ erfolgreich abgeschlossene Ausbildung

- als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d),

- zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d),

- zur/zum Steuerfachangestellten (m/w/d),

- zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d),

- zur/zum Justizfachangestellten (m/w/d),

- zur/zum Veranstaltungskauffrau/-mann (m/w/d) oder

- zur/zum Bankkauffrau/-mann (m/w/d).

Bewerben können sich auch Personen, die voraussichtlich 2023 eine der genannten Qualifikationen erwerben.

Zudem erwarten wir:

• Fundierte EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office-Anwendungen
• Grundlegende Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung sind erwünscht
• Organisationsgeschick
• Kommunikationsfähigkeit
• Eigeninitiative
• Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit

Was bieten wir Ihnen?

Regensburg ist mit 168.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit über 4.000 Beschäftigten aus 45 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das können Sie sich konkret freuen:

• Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungspielräumen
• Abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit mit Gestaltungsspielräumen für Ihre Ideen in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt
• Verkehrsgünstig erreichbarer Arbeitsplatz
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD
• Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
• Zuschuss zum RVV-Jobticket oder Deutschlandticket Job

Kontakt und Informationen:

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.

Für inhaltliche Fragen stehen Ihnen der stellvertretende Leiter des Amts für Brand- und Katastrophenschutz, Herr Thorben Graßhoff, Tel. (0941) 507-2365, sowie der stellvertretende Leiter der Abteilung 36.4 „Integrierte Leitstelle“, Herr Fabian Fruth, Tel. (0941) 507-3364, gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 36-13:2294 mit vollständigen und aussagekräftigen Unte