Assistenz für die Leitung der Landwirtschaftskammer und die Ständige Vertretung des Direktors der Landwirtschaftskammer NRW in Münster bei Landwirtschaftskammer Nordrhein Westfalen

Arbeiten Sie mit uns gemeinsam in einem motivierten und engagierten Team für die Grüne Branche!

Die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen sucht für den Geschäftsbereich 1 - Zentrale Dienste -in Münster eine

Assistenz (m/w/d) für die Leitung der Landwirtschaftskammer und die Ständige Vertretung des Direktors der Landwirtschaftskammer NRW

Die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen als berufsständische Selbstverwaltungseinrichtung hat die Aufgabe, die Landwirtschaft, den Gartenbau und die in ihr Berufstätigen zu fördern, zu betreuen sowie im Rahmen ihrer Aufgaben den ländlichen Raum zu stärken. Sie wird geleitet durch den ehrenamtlichen Präsidenten und den Kammerdirektor. Die Ständige Vertretung des Direktors leitet zugleich den Geschäftsbereich Zentrale Dienste. In diesem Servicebereich, werden die gesamte Landwirtschaftskammer betreffende Themen, wie z.B. Personal und Organisation, Finanzen und Controlling, Liegenschaftsverwaltung sowie Informationstechnik bearbeitet.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Ihnen obliegt die Wahrnehmung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Unterstützung der Ständigen Vertretung des Kammerdirektors im operativen Tagesgeschäft
• Sie vertreten und unterstützen die Assistenz im Leitungsbüro des Direktors der Landwirtschaftskammer NRW
• Sie organisieren Termine, Sitzungen und Dienstreisen und bearbeiten die Korrespondenz
• Sie erstellen und gestalten Präsentationen, Berichte sowie Schriftsätze
• Sie übernehmen das tägliche Buchungsgeschäft
• Sie arbeiten mit dem Gremieninformationssystem
• Sie wirken bei der Organisation von Veranstaltungen der Gremien mit und übernehmen Sonderaufgaben

Was Sie mitbringen:

• Eine zum Zeitpunkt der Einstellung abgeschlossene Ausbildung
• Zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
• Zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder
• Kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder
• Vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Assistenzerfahrung wird gewünscht
• Sicheres, aufgeschlossenes und kommunikatives Auftreten
• Sehr gute Auffassungsgabe und zielgerichtete sowie selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind erwünscht
• Gute EDV-Kenntnisse und eine Affinität zur Digitalisierung

Wir bieten Ihnen:

• Es handelt sich um eine zunächst für zwei Jahre befristete, in der Aufgabe jedoch langfristig angelegte, Stelle
• Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) dotiert
• Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und daher auch für Teilzeitkräfte geeignet. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht

Job kompakt:

Sie bringen die Bereitschaft und die Fähigkeit mit, teamorientiert, selbständig und innovativ zu arbeiten und sich in fremde und neue Sachverhalte einzuarbeiten? Sie wollen in einem modernen und familienfreundlichen Dienstleistungsunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien arbeiten?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Werden Sie Teil des Teams!

Ihre Bewerbung reichen Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss-/Arbeitszeugnisse, Zertifikate/Nachweise) bis zum 17.03.2024 ausschließlich über das Bewerbermanagementsystem der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen (Anforderungsnummer 2486) ein.