"Zukunft gestalten, Großes bewegen", dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM).
Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität.
Mit unseren Verkehrs- und Betriebskontrollen sorgen wir für Wettbewerbsgerechtigkeit sowie für die Erhöhung der Verkehrssicherheit auf Deutschlands Straßen.
Wir stehen für die Förderung nachhaltiger, moderner Mobilität und tragen so aktiv zum Umwelt- und Klimaschutz bei.
Auf Grundlage von Verkehrsdaten und Marktstudien analysieren wir verkehrsträgerspezifische Informationen und bereiten verkehrspolitische Entscheidungsprozesse vor.
Wir sind verantwortlich für die zivile Notfallvorsorge (ZN) im Straßenverkehr sowie für die logistische verkehrsträgerübergreifende Koordinierung in Krisenlagen.
Aktuell suchen wir für das Dienstleistungszentrum Reisestelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unbefristet - mehrere
Bürosachbearbeitungen (m/w/d) „Reisevorbereitung“
Der Dienstort ist Köln.
Referenzcode der Ausschreibung 20242480_0002
Das Dienstleistungszentrum Reisestelle nimmt operative und koordinierende Aufgaben zu den Dienstreisen aller Behörden und Dienststellen des Geschäftsbereichs des BMDV wahr. Dazu gehören die Aufgaben der Reisevorbereitung, der Reisekostenabrechnung, der Beratung von Reisenden und Kundeninstitutionen zu allen Fragen rund um das Thema Dienstreise. Professionelle Reiseabwicklung und Serviceorientierung stehen dabei im Mittelpunkt.
Bewerbungsfrist 1. November 2024
Arbeitsbeginn sobald möglich
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart unbefristet
Laufbahn mittlerer Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte
Bezeichnung: Bundesamt für Logistik und Mobilität
Ort: Köln
PLZ: 50672
Bundesland: Nordrhein-Westfalen
Als Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter „Reisevorbereitung“ im Dienstleistungszentrum Reisestelle sind Sie vor allem verantwortlich für die Beschaffung von Reiseunterlagen sowie die Beratung der Reisenden, u.a.:
- Prüfung der Anträge auf Vollständigkeit und Richtigkeit der Angaben sowie Buchung in der Software
- Durchführung von Vergleichsberechnungen sowie Festlegung der erforderlichen Haushaltsmittel
- Buchungen der An- und Abreisen sowie der Unterkünfte
- Durchführung von Stornierungen
- Übernahme des Servicetelefons
- Beratung der Antragstellenden zu Flugreisen und Dienstreisen in Verbindung mit privaten Reisen (§ 13 BRKG)
Das sollten sie unbedingt mitbringen:
- abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Bürokommunikation, Reiseverkehrs- bzw. Tourismuskaufleute, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder vergleichbar) oder
- nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder
- für Beamtinnen bzw. Beamte die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes
Das wäre wünschenswert:
Wenn Sie sich in einem Großteil der folgenden wichtigen Anforderungskriterien wiederfinden und bereit sind, sich das Fehlende anzueignen, sind Sie richtig bei uns:
- Gründliche und umfassende Fachkenntnisse im allgemeinen Verwaltungsdienst und im Bundesreisekostenrecht
- Gute Kommunikations- und Informationsfähigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Planungs- und Organisationsfähigkeit
- Genderkompetenz
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit
- Hoher Qualitätsanspruch
- MS-Office-Kennnisse
- Die grundsätzliche Bereitschaft zur Übernahme von Früh- (07:00 - 13:00 Uhr) und Spätdiensten (11:00 - 17:00 bzw. 16:30 Uhr) sowie von Diensten an nicht bundeseinheitlichen Feiertagen
Bewerbungsberechtigt sind neben Beamtinnen und Beamten mit der Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder vergleichbaren Tarifbeschäftigten des öffentlichen Dienstes auch Bewerberinnen und Bewerber, die nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.
Der ausgeschriebene Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 7, Teil I TVEntgO Bund bewertet. Für Beamtinnen und Beamte ist der Dienstposten nach Besoldungsgruppe A7 der BBesO gereiht.
Tarifbeschäftigten wird die Tätigkeit zunächst vorübergehend zur Erprobung üb