Sekretär in Köln bei RheinEnergie AG

Bei uns arbeiten Menschen mit Energie. Menschen, die sich leidenschaftlich für die Bedürfnisse unserer Kundinnen und Kunden einsetzen. Gemeinsam gewährleisten wir die sichere Versorgung der rheinischen Region mit Energie und Trinkwasser. Hierbei denken wir schon heute an morgen. Denn als zukunftsorientiertes Unternehmen gestalten wir die Energiewende auf allen Ebenen mit.

Als Arbeitgeber bieten wir abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten, eine leistungsorientierte Vergütung, hervorragende Sozialleistungen sowie ein attraktives berufliches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Innerhalb unserer Abteilung Vorstandsbüro besetzen wir am Standort Köln ab sofort die Stelle als

Sekretär (m/w/d)

Aufgaben

• Mitarbeiten im Rahmen des Sitzungsmanagements, insbesondere organisatorisches Vor- und Nachbereiten der Vorstandssitzungen der RheinEnergie/GEW und eigenständiges elektronisches Verwalten der Sitzungen und Sitzungsunterlagen im Sitzungsmanagementsystem (mit Applikationsbetreuung) sowie weiterer Besprechungen und Klausursitzungen, auch auf Einladung des Vorstandes
• Sicherstellen eines professionellen und reibungslosen Abteilungssekretariats (z. B. Aufbereiten der Post, Abwickeln von Schriftwechsel, Wiedervorlage, Termin- und Besprechungskoordinierung, Führen des elektronischen Abteilungskalenders und von Kontakteverzeichnissen, Führen der digitalen und physischen Abteilungsablage, Verwalten von Büromaterial, Zusammenstellen von Unterlagen für den Wirtschaftsprüfer, Rechercheaufgaben etc.)
• Redaktionelles Endprüfen, Sichern von Qualität unter Berücksichtigung von einheitlichen, vorgegebenen Vorgaben und Überführen in unterschriftsreife Fassungen von Schreiben/Niederschriften/Sonstigem der Abteilung
• Fungieren als kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) sowie in- und externe Schnittstelle
• Vor- und Aufbereiten inklusive Pflege von Unterlagen, Briefen und Übersichten für den Vorstand
• Administratives Betreuen des Beirates der RheinEnergie
• Zusammenstellen und Verteilen von Berichten, z. B. Monatsbericht
• Bearbeiten von Präsentationen
• Ausüben der Zeiterfassungsaufgaben in SAP für die Beschäftigten der Abteilung
• Erfassen von Bedarfsanforderungen und Abfragen von Auftrags- und Kostenstellenberichten in SAP

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zum Rechtsanwaltsgehilfen (m/w/d) oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat
• Sicherer Umgang in den aktuellen MS-Office-Anwendungen sowie Softwarekenntnisse im Kontext Gremienmanagement, Datenbankanwendungen, CRM
• Sehr gute Beherrschung der Rechtschreibung
• Sicherer Umgang in der Umsetzung der DIN-Norm 5008 sowie Festlegungen für Anschriften und Anreden
• Gewissenhafte, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
• Sicheres, freundliches Auftreten, selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit, geistige und zeitliche Flexibilität, Belastbarkeit, Engagement und Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfreude und -fähigkeit
• Loyalität, Diskretion und Verschwiegenheit

Diese Stelle wird mit der Entgeltgruppe 7 gemäß Tarifvertrag für Versorgungsunternehmen (TV-V) vergütet. Dies entspricht bei einer Vollzeitanstellung einem Bruttojahresgehalt von rund 42.000 – 51.000 Euro (abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation).

Zusätzlich zum tariflichen Entgelt erhalten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zahlreiche Sonderleistungen und Benefits, wie zum Beispiel einen Rabatt auf Energie und Wasser in Höhe von bis zu 1.080 Euro, eine zusätzliche variable Vergütung, abhängig vom Unternehmensergebnis, in Form von Prämien und Incentives sowie eine betriebliche Altersvorsorge in einem Wert von 8,7% des jeweiligen Bruttojahresgehalts.

Wir entwickeln uns gemeinsam weiter! Bei uns stehen Menschen im Vordergrund. Vom Mitarbeitergespräch bis zur vielfältigen Weiterbildung unterstützen wir unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf ihrem beruflichen Lebensweg.

Darum RheinEnergie

Klimafreundlich unterwegs
Zur Arbeit mit Jobticket oder geleastem (E-)Bike.

Betriebliche Altersvorsorge
Attraktive betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.

Gesundheitsvorsorge
Sportangebote und Daueraktionen zur Förderung der Gesundheit.

Work-Life-Balance
Beruf, Familie und Freizeit optimal vereinbaren.

Weiterbildung
Individuelle Förderung