Sachbearbeiter*in mit Bachelorabschluss in Public Management / Allgemeine Finanzverwaltung oder einem vergleichbaren Studiengang bei Universität Freiburg

Die Abteilung Haushalt und Finanzen ist für die Gesamtplanung der finanziellen Ressourcen der Universität zuständig. Sie koordiniert die interne Mittelplanung und -verteilung, sie wickelt gemeinsam mit den Projektverantwortlichen Landes-/Sondermittel ab und unterstützt die dezentralen Einrichtungen bei der Bewirtschaftung der zugewiesenen Ressourcen.

Aufgabenprofil

Sie unterstützen unser bestehendes Team bei der Bearbeitung von Finanzangelegenheiten der Universität und bereiten die Umstellung des ERP-Systems auf SAP S/4 Hana mit vor.

Aufgabenschwerpunkte:

• Unterstützung der universitären Einrichtungen bei der Bewirtschaftung, Budgetierung und Abrechnung von Haushaltsmitteln
• Vorbereitung von Stellungnahmen und Vorlagen für die universitären Gremien
• Klärung grundsätzlicher haushaltsrechtlicher Fragestellungen
• Dokumentation und Abstimmung von Finanzprozessen mit relevanten Fachabteilungen der Zentralen Universitätsverwaltung
• Unterstützung der Leitung bei Sonderaufgaben, insbesondere bei der Umstellung des ERP-Systems und bei finanzrelevanten Digitalisierungsprojekten

Bewerber*innen sollten sich idealerweise in folgendem Profil wiedererkennen:

• Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und gute Kenntnisse im Haushaltsrecht Baden-Württemberg
• Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen
• sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen, insbesondere MS-Excel
• selbstständige, zielorientierte und engagierte Arbeitsweise; sichere Kommunikation
• Verantwortungsbereitschaft, Serviceorientierung und Teamgeist

Wir bieten Ihnen

• vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• eine wertschätzende Atmosphäre in einem motivierten und kollegialen Team
• flexible und anpassbare Arbeitszeiten, Möglichkeit zum Homeoffice
• alle Vorteile eines großen öffentlichen Arbeitgebers (Familienfreundlichkeit, Uni-Kitas, Jobticket, betriebliches Gesundheitsmanagement)
• Möglichkeiten zur individuellen Weiterbildung und -entwicklung
• eine unbefristete Stelle

• sofern die beamtenrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind, ist die Besetzung im Beamtenverhältnis zunächst nach A10 vorgesehen. Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine tarifliche Beschäftigung mit einer Vergütung nach E9b TV-L möglich.

Die Stelle eignet sich besonders für Nachwuchskräfte der Hochschulen Kehl und Ludwigsburg.