Sachbearbeitung Meisterakademie bei Handwerkskammer Koblenz

Handwerkskammer Koblenz

MENSCHEN. MACHEN. HANDWERK. – Machen Sie mit!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie für die Sachbearbeitung Meisterakademie

Für die Meisterakademie im Zentrum für Ernährung und Gesundheit in Koblenz organisieren und verwalten Sie in einem zehnköpfigen Team die angebotenen Meisterkurse. Sie sind der erste Ansprechpartner für Teilnehmer, Dozenten und Mitgliedsbetriebe sowie für die Agenturen für Arbeit.

Die Handwerkskammer Koblenz, versteht sich in erster Linie als Dienstleister und Sprachrohr für das Handwerk im nördlichen Rheinland-Pfalz. Mit mehr als 250 Mitarbeitern an insgesamt 13 Standorten steht sie ihren rund 21.300 Mitgliedsbetrieben in allen Fragen der Betriebsführung zur Seite, stellt die Bedeutsamkeit des Handwerks dar und wirkt bei der Gewinnung und Ausbildung des Handwerksnachwuchses mit. Während sie Tradition und Innovation praxisorientiert vereint, prägen Loyalität, Fairness und Transparenz ihr Handeln.

Darauf können Sie bauen

Eine attraktive und leistungsbezogene Vergütung inklusive Jahressonderzahlung und bezuschusster betrieblicher Altersvorsorge
Eine Vollzeitstelle mit 39 Stunden/Woche, flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Jahresurlaub
Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle mit ausdrücklicher Perspektive einer unbefristeten Verlängerung
Intensive Einarbeitung und individuelle Weiterbildung mit Kostenübernahme
Kostenloser Parkplatz und hauseigene Mensa direkt am Dienstort sowie mobiles Arbeiten inkl. modernster technischer Ausstattung
Eine 24/7 Unfallversicherung im In- und Ausland sowie Versicherungstarife der Gruppe B
Vielfältige Vergünstigungen durch Corporate Benefits in den Bereichen Reisen und Technik
Betriebliche Gesundheitsförderung, arbeitsmedizinische Vorsorge und Beratung, Jobrad

Das ist Ihre Baustelle

In- und externe Auskünfte telefonisch, schriftlich und persönlich erteilen
Erster Ansprechpartner für Teilnehmer, Dozenten, Mitgliedsbetriebe und Kollegen sein sowie eigenständig Korrespondenz führen
Belege, Vermerke, Bescheide, Kurseinladungen, Teilnahmebescheinigungen, Förderanträge etc. ausstellen bzw. bearbeiten
Termine, Kurse und Veranstaltungen planen, organisieren, koordinieren sowie diese individuell vor- und nachbereiten
Zahlungseingänge kontrollieren bzw. kontieren, Abrechnungen erstellen und/oder auf Plausibilität prüfen
Datenbanken abgleichen, pflegen und fortführen
Allgemeine Büroarbeiten ausführen (z. B. Digitalisierung und Ablage von Unterlagen)
Bei Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit mitwirken und unterstützen

Dieses Handwerkszeug bringen Sie mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist zwingend erforderlich, alternativ eine vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft, sich in fachspezifische Softwareprogramme einzuarbeiten, wird vorausgesetzt
Affinität für digitale Trends im Hinblick auf die weitere Digitalisierung der Aufgaben ist von Vorteil
Eine gute Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Eigenorganisation sowie Termintreue sind notwendig
Strukturierte, selbständige, zielgerichtete, gewissenhafte und effiziente Arbeitsweise
Kundenorientiertes Verhalten, Verbindlichkeit im Umgang sowie ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sind unabdingbar
Zuverlässigkeit, vernetztes Denken sowie konstruktive Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen sind unbedingt erforderlich
Ein angemessenes Auftreten, Teamfähigkeit, hohe Flexibilität, Hilfs- und Einsatzbereitschaft sowie Belastbarkeit sind Grundvoraussetzungen

Machen Sie Nägel mit Köpfen und bewerben Sie sich jetzt!

Inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen unsere Leiterin der Abteilung Meisterakademie, Silke Below-Köfer, 0261/398-311.

Bitte beachten Sie in Sachen Datenschutz die Hinweise zum Bewerbungsprozess auf unserer Homepage unter https://www.hwk-koblenz.deund bewerben Sie sich dort über unsere Karriereseite.

Art der Stelle: Vollzeit, Befristeter Vertrag

Arbeitszeiten: