Mitarbeiter:in Hauptregistratur / FAMI bei Stadt Frankfurt am Main

Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Mitarbeiter:in (w/m/d) Hauptregistratur / FAMI für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen!

Das Jugend- und Sozialamt gehört mit über 1.800 Beschäftigten zu den größten Ämtern der Stadtverwaltung Frankfurt am Main. Die Beschäftigten sind in 19 Organisationseinheiten sowie im Jobcenter Frankfurt am Main eingesetzt. Das Amt ist mit insgesamt 7 Sozialrathäusern und 6 Besonderen Diensten dezentral über das gesamte Stadtgebiet ausgerichtet. Sie sind Anlaufstellen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene und bieten vor allem pädagogische, beratende, betreuende und materielle Hilfen in besonderen Lebenslagen an.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Mitarbeiter:in (w/m/d) Hauptregistratur / FAMI

Vollzeit, Teilzeit
EGr. 7 TVöD

• Verwalten von Sach- und Personenakten
• Beraten der dezentralen Organisationseinheiten in allen Fragen der Schriftgutverwaltung
• Mitarbeit bei der Pflege des amtsweiten Aktenplans
• Mitarbeit beim Aufbau und der Weiterentwicklung der E-Akte
• Mitarbeit bei der strategischen Weiterentwicklung des DV-Registraturprogramms
• Anwendung der EU-Datenschutzgrundverordnung sowie Überwachung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und Aussonderung von Akten
• Verwalten der Magazine/Magazindienst

• abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte:r für Medien- und Informationsdienste (FAMI, vorzugsweise Fachrichtung Archiv) oder vergleichbare Qualifikation z. B. aus den Bereichen Archivwesen oder Informationsmanagement
• einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• hohe Arbeitssorgfalt und Gewissenhaftigkeit
• ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit
• ausgeprägte Serviceorientierung sowie Kommunikationsfähigkeit
• selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• körperliche Eignung zum Heben und Tragen bis zu 10 kg
• interkulturelle Kompetenz

• umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
• betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
• interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einer modernen Großstadtverwaltung mit guten Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Schwerhoff, Tel. (069) 212-73530.

Unter www.StadtFrankfurtJobs.de/faq finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem. Nutzen Sie hierfür den Button "Jetzt bewerben". Bitte bewerben Sie sich bis zum 05.01.2024.