Über Hogan Lovells
Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 50 Büros weltweit. In Deutschland sind wir mit Büros in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München und Berlin vertreten. Unsere Mandant*innen unterstützen wir mit verständlicher, praxisorientierter und genau auf sie zugeschnittener Rechtsberatung – für alle Fragestellungen.
Wir stehen nicht nur für Rechtsberatung auf höchstem Niveau und spannende internationale Mandate, sondern auch für Diversity, Inclusion, soziales Engagement und eine freundliche Atmosphäre.
Wir suchen Mitarbeitende, die nicht nur exzellente Erfahrungen mitbringen, sondern auch persönlich zu uns passen.
Zur Verstärkung unseres internationalen Rezeption-Teams suchen wir am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (w/m/d) Front Office & Konferenzbereich
Vollzeit / unbefristet / 40 Wochenstunden
(Schichtsystem zwischen 8 und 18 Uhr im wöchentlichen Wechsel).
Diese spannenden Aufgaben warten auf Dich:
- Herzlicher und freundlicher Empfang unserer Gäste
- Eigenverantwortliche Betreuung der Konferenzräume (Backoffice, Frontoffice, Konferenzservice)
- Sorgfältige Planung und Organisation der Bewirtung unserer Gäste, inklusive der Einholung von Angeboten und der reibungslosen Koordination des Caterings vor Ort
- Zusammenarbeit mit unserem Events-Team innerhalb der Betreuung von Veranstaltungen
- Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
- Gewissenhafte Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Selbstständige Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben.
Diese Qualitäten bringst Du mit:
- Abgeschlossene Ausbildung (z. B. im Hotelfach oder kaufmännischen Bereich)
- Erste Erfahrungen an der Reception wären wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisationstalent, präzise Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität und professionelles Dienstleistungsverständnis
- Sehr gute Umgangsformen; sicheres, freundliches und offenes Auftreten
- Diskretion und Loyalität
- Gute, anwendbare MS-Office-Kenntnisse
- In der Praxis erprobte, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Das kannst Du von uns erwarten:
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten nach strukturierter Einarbeitung in einem kollegialen und motivierten Team
- Einen modernen, attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Dynamische, innovative und respektvolle Unternehmenskultur
- Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub, Jobticket, Corporate Benefits sowie viele Mitarbeiterevents und Wellbeing-Angebote (z. B. Evermood-App, EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, JobRad, uvm.)
- Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch)
- Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
- Möglichkeit zu sozialem Engagement (Diversity, Inclusion, Citizenship) im Job
- Einen einfachen und schnellen Bewerbungsprozess: Nach Eingang Deiner Bewerbung erhältst Du innerhalb von 7 Tagen persönlich eine Rückmeldung von uns.
Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.
Wichtige Informationen zu Deiner Bewerbung:
Geh den nächsten Schritt - wir freuen uns auf Dich!
Bitte übersende uns Deine vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) mit Angabe Deines Gehaltsrahmenwunsches und sonstiger für uns wichtiger Informationen (z. B. Kündigungsfrist, Eintrittstermin) direkt über unser
Online-Portal
oder per E-Mail.
Bei Rückfragen zu dieser Position oder zu unserem Angebot stehen wir Dir jederzeit gerne persönlich zur Verfügung:
Hogan Lovells International LLP
Elisabeth Schütz / Telefon 089 29012 877
HR Business Services
Karl-Scharnagl-Ring 5
80539 München
muenchen.bewerbung@hoganlovells.com
www.hoganlovells.de