Facility Manager / Standortleiter in Berlin bei CBRE GWS IFM Industrie GmbH

...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 105.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen oder umzubauen (Projektmanagement).

Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung einen Facility Manager / Standortleiter (m/w/d) in Berlin in Vollzeit (40Std./Woche).

• Gewährleistung der Erbringung aller vertraglich vereinbarten Facility Management Dienstleistungen für die Sicherstellung und die Aufrechterhaltung des Standortbetriebs unter Berücksichtigung CBRE-internen Kosten- und Sicherheitsstandards
• Aktive Pflege und kontinuierlicher Ausbau der bestehenden Kundenbeziehungen
• Ganzheitliche operative Steuerung der Dienstleistungen am Standort, sowie deren kontinuierlichen Optimierungen auf Basis vorgegebener KPIs
• Dokumentation im System zur Verwaltung von Arbeitsaufträgen (SI7) und erstellt bei Bedarf Berichte für den Kunden
• Wiederkehrende Ursachenanalyse und eigenständige Definition von Maßnahmen zur Vorbeugung und Bewältigung von Dienstleistungsengpässen und Risiken
• Sicherstellung und Einhaltung arbeitssicherheitsrelevanter Vorgaben und Prozesse, einschließlich Implementation vorausschauender Sicherheitspräventionen
• Vertrauensvolle Übernahme der Budgetverwaltung am Standort einschließlich der Durchführung regelmäßiger Abweichungs- und Anpassungsmaßnahmen unter Einhaltung zeitlicher und gesetzlicher Vorschriften
• Kontinuierliche Optimierung standortbezogener Kosten und Aufwendungen, sowie Gewährleistung zielführender Maßnahmen für eine effektive Budgetplanung
• Ansprechpartner für alle Eskalationen in Bezug auf Zuständigkeiten, Verfahren und Dienstleistungen des täglichen Bürobetriebs, einschließlich Möbeln, Einrichtungsgegenständen und Geräten, Sicherheit, Material, Postversand, Wartung, Installation und Reparaturen. Behebt alle Probleme oder Kundenanliegen.
• Verantwortlich für die Aufsicht über das IFM-Personal an den Standorten Berlin und Dresden.
• Verantwortung über die Führung und Koordination des eingesetzten Teams vor Ort mit dem Zweck der vertragsgemäßen Dienstleistungserbringung unter Einhaltung geltender CBRE-Leitlinien
• Durchführung regelmäßiger Beurteilungs- und Mitarbeitergesprächen, sowie damit einhergehende Ziel- und Weiterentwicklungsvereinbarungen
• Unterstützung bei Audits

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches oder technisches Studium idealerweise mit Schwerpunkt im Facility Management, alternativ abgeschlossene Weiterbildung zum Meister oder Fachwirt in einer tätigkeitsrelevanten Berufsgruppe
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung und Erfahrung in der Führung eines Teams
• Umfangreiche Kenntnisse und Anwendungserfahrung von Arbeitssicherheitsmaßnahmen
• Verständnis für komplexe betriebswirtschaftliche Zusammenhänge, sowie ausgeprägtes analytisches Denkvermögen
• Strukturierte, selbständige und zielorientierte Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
• Job-Rad Leasing
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits)

Brauchen Sie noch weitere Gründe? Unsere Auszeichnungen:

• 3x in Folge als Kununu Top Company (2022,2023 & 2024)
• Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich
• Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung

Zusätzlich wurden wir mehrfach ausgezeichnet für:

• Nachhaltigkeit (Gold zertifiziert von EcoVadis)
• Ethisches Verhalten (World’s Most Ethical Companies)
• Vielfalt (Forbes) und Geschlechtergerechtigkeit/ Gender-Equality (Bloomberg)

Außerdem möchten wir betonen, dass wir Vielfalt & Arbeitssicherheit leben & Potenziale fördern: Bei allem was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.