Büromitarbeiter in Döbeln bei Berufsfachschulen Heimerer GmbH

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab 1. September 2024 einen Büromitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit am Standort Oschatz/Döbeln.

Wir, die Heimerer Schulen, bilden deutschlandweit Fachkräfte innerhalb von Ausbildungen, Umschulungen und Weiterbildungen in den Bereichen Therapie, Pflege und Pädagogik aus. Um dieser wichtigen Aufgabe nachzukommen, suchen wir engagierte Menschen, die Fachkompetenz mit sozialer Kompetenz vereinen.

Lassen Sie uns gemeinsam Zukunft bilden!

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Büroorganisation etc.)
• Beratung von Interessentinnen und Interessenten sowie Bearbeitung der Bewerbungen für alle Ausbildungsrichtungen
• Stammdatenpflege, allgemeine Betreuung der Ausbildungsprojekte
• Enge Zusammenarbeit mit der zuständigen Fachabteilung
• Organisatorische Beratung und Betreuung der Lehrkräfte
• Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit

Qualifikation / Kenntnisse

• abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r, o.ä.
• Weiterbildung im Büromanagement (z.B. Betriebswirt, Fachwirt) oder abgeschlossenes Hochschulstudium wünschenswert
• mind. einjährige Berufserfahrung im Büroumfeld und in der Arbeitsplatzorganisation
• Berufserfahrung im Schulbetrieb wünschenswert
• anwendungssichere Kenntnisse mit MS Office
• selbständige Arbeitsweise und Diskretion
• offenes, kommunikatives und verbindliches Auftreten
• Hands-on-Mentalität

Wir bieten

• eine familienfreundliche, wertschätzende und offene Unternehmenskultur
• ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, in dem Sie Ihre Ideen und Ihre Kompetenzen einbringen können
• Schulungsräume mit modernster Medienausstattung
• für festangestellte Mitarbeiter:
  • Förderung bei Studiums- und Weiterbildungsteilnahmen
  • bis zu 30 Urlaubstage
  • Zusatzleistungen, wie z.B. Jahressonderzahlungen, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur betrieblichen Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, Firmenfitness, Fahrradleasing

Beschäftigungsumfang/Vertragsart:

• Festanstellung – Teilzeit (bis zu 30,00 Stunden/Woche)