Büroangestellte für das Geschäftszimmer (50 - 100%) bei Rheinische Friedrich Wilhelms Universität Bonn

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten
Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im
In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als
Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Das Institut für Informatik VI – Intelligente Systeme und Robotik der Universität Bonn sucht zum nächstmöglichen
Zeitpunkt, unbefristet zwei

Büroangestellte für das Geschäftszimmer (50-100 %)

Das Institut für Informatik VI besteht aus drei Professuren, die auf internationalem Niveau Forschung und Lehre im
Bereich Intelligente Systeme und Robotik durchführen. Die zu besetzende Stelle ist institutszentral.

Ihre Aufgaben: • die eigenverantwortliche und selbstständige Organisation administrativer Vorgänge im
Geschäftszimmer (Erledigung von Personalangelegenheiten, Beschaffungen, Reisen),

• Schnittstelle zwischen Universitätsverwaltung, Arbeitsgruppenleiter*innen,

Projektleiter*innen und Zuwendungsgebern,

• administrative Unterstützung bei Projektanträgen und sonstigen Anträgen,

• Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln in Abstimmung mit dem Lehrstuhlinhaber (u.a.

Erstellung von Mittelübersichten, Kontrolle des Mittelabrufs und Erstellung von
Verwendungsnachweisen),

• Veranstaltungs-, Lehr- und Prüfungsorganisation,

• Pflege der Institutswebsite.

Ihr Profil: • eine abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf,
oder Nachweis einer gleichwertigen beruflichen Erfahrung und Kenntnissen,

• Berufserfahrung in der Organisation eines Sekretariats oder Geschäftszimmers,

• sehr gute nachgewiesene Englischkenntnisse in Wort und Schrift,

• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office insbesondere Excel und Outlook,

• wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit SAP (SRM,BudCon, E-Rechnung) sowie in

der Finanzadministration und im Controlling von Drittmittelprojekten,

• Motivation zur Aneignung von erforderlichen Kenntnissen und Fertigkeiten,

• sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit,

• zuverlässige, selbständige, sorgfältige Arbeitsweise.

Wir bieten: • eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der
Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,

• betriebliche Altersversorgung (VBL),

• zahlreiche Angebote des Hochschulsports,

• eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit

kostengünstige Parkangebote zu nutzen,

• Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.

Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule
zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und
deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung
auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung
geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders
willkommen.

Wenn Sie sich für die Position mit der Kennziffer 3.4/2024/117 interessieren, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen
und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 16.06.2024 über das Online-Bewerbungsformular zu.