Sachbereichsleiterin BAföG für Schülerinnen bei Landeshauptstadt Kiel

Sachbereichsleiter*in BAföG für Schüler*innen bei Landeshauptstadt Kiel

Landeshauptstadt Kiel

Kiel sucht frische Köpfe.

Kieler Amt für Schulen sucht Unterstützung

Kiel macht sich auf den Weg. Die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeitgeberinnen und Ausbildungsbetrieben im Norden. Derzeit sind mehr als 6.000 Mitarbeiter*innen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Betrieben bei uns beschäftigt. Bei uns arbeiten Sie flexibel und familienfreundlich an spannenden Projekten – gern auch in Teilzeit oder mobil. Wir setzen auf engagierte Führungskräfteförderung, auf ein umfangreiches Gesundheitsprogramm, eine stadteigene Kita für Beschäftigte und ein umfassendes Fortbildungsprogramm für die persönliche Entwicklung. Wir sichern Sie ab: Zusätzliche Altersvorsorge, Förderung für Pendler*innen und eine Notfallbetreuung für Ihre Jüngsten in Randzeiten und bei Gremiensitzungen sind bei uns selbstverständlich. Kiel ist eine dynamische, weltoffene und stark wachsende Großstadt: Wohnen und arbeiten Sie am Meer – und genießen Sie Kiels hohe Lebensqualität durch die einmalige Lage an der Förde.

Starten Sie bei uns als

Sachbereichsleiter*in BAföG für Schüler*innen

(vergütet nach EG 10 TVöD / A 11 SHBesG)

und werden Sie ab sofort Teil der Kieler Stadtverwaltung unbefristet in Voll-/Teilzeit.

Was wir bieten – Ihre Vorteile

die Möglichkeit, Familie, Freizeit und Arbeitsalltag zu einem sinnhaften Ganzen zu vereinen
fachliche wie persönliche Fortbildung und Supervisionsangebote, intern wie extern
flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen wechselnder Prozesse und Aufgabenfelder
passgenaue Pendler*innen-Förderung - via Jobticket oder Förderung privater Fahrradbeschaffung (auch E-Bikes)
für Dienstwege: E-Mobilität mittels Carsharing und Nutzung der Kieler „Sprottenflotte“

Was zu tun ist – Ihre neue Aufgabe

Sie führen den Sachbereich BAföG für Schüler*innen mit aktuell 5 motivierten Mitarbeiter*innen und koordinieren die Arbeitsabläufe, entwickeln Verfahrensstandards weiter, optimieren Prozesse und berücksichtigen dabei aktuelle Rechtsgrundlagen und Rechtsprechung sowie zukünftige digitale Anforderungen und Möglichkeiten.

Sie befähigen Ihre Mitarbeiter*innen für die eigenständige Bearbeitung von Anträgen auf Ausbildungsförderung und wirken qualitätssichernd.
Sie bearbeiten schwierige Sachverhalte und Fälle von grundsätzlicher Bedeutung.
Sie entscheiden schwierige Einzelfälle und unterzeichnen wichtige Schriftstücke, soweit es nicht der vorgesetzten Stelle vorbehalten ist.
Sie sind Ansprechpartner*in für Grundsatzangelegenheiten.
Sie bearbeiten Rückforderungen und Widersprüche inkl. die Vertretung vor Gericht.

Was Sie mitbringen – Ihre Qualifikationen

Studium. Sie haben ein Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semestern erfolgreich abgeschlossen in einem der folgenden Studienfächer:

Verwaltungsmanagement, Public Management
Staats-, Verwaltungswissenschaft
Öffentliches Recht
Rechtswissenschaft (grundständig außer Erste juristische Prüfung)
Sozialversicherung
Betriebswirtschaftslehre
Business Administration
Verwaltungsinformatik
Sozialmanagement
Wirtschaftswissenschaften

Alternativ verfügen Sie über die Laufbahnprüfung/-befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste
oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II mit fundierten Kenntnissen in der Anwendung und Auslegung von Rechtsvorschriften.
Engagement. Ihr Studium haben Sie mit einer mindestens befriedigenden Abschlussnote abgeschlossen.
Berufliche Praxis. Zugelassen werden auch Bewerbungen mit o. g. Abschlüssen mit weniger als einer befriedigenden Abschlussnote, wenn eine erfolgreiche mindestens dreijährige Berufserfahrung durch Zeugnisse oder dienstliche Beurteilungen mit der Note gut oder besser nachgewiesen werden kann.
Erfahrung. Sie kommen aus der Praxis: Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung liegen hinter Ihnen.
Fachlichkeit. Sie sind fachlich versiert. Die Fachanwendungen BAFSYS II, das Jugendhilfegesetz und EStG sowie SGB I, II, III, V, X, XI und XII, ist Ihnen vertraut – oder Sie sind bereit, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen. Gesetzeskenntnisse in BAföG sind vorhanden oder Sie sind bereit, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen.