Assistenz im Bereich Kommunikation und Dokumentation in Erlangen bei Framatome

Legaleinheit

Framatome ist ein international führender Hersteller in der kerntechnischen Industrie. Dank seiner internationalen Expertise, der durchgängig hohen Qualität der Lösungen sowie innovativer Technologien genießt das Unternehmen seit vielen Jahren einen ausgezeichneten Ruf und steht für Zuverlässigkeit und exzellente Leistung. Auf dieser Basis entwickelt, fertigt und installiert Framatome Komponenten und Brennstoffe sowie Leittechniksysteme für Kernkraftwerke und bietet umfassende Serviceleistungen für Reaktoren. Rund 15.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in aller Welt tragen jeden Tag dazu bei, die Sicherheit und Wirtschaftlichkeit kerntechnischer Anlagen stetig weiter zu verbessern, um sauberen, bezahlbaren und mit geringem Kohlenstoffausstoß erzeugten Strom bereitzustellen. Besuchen Sie uns auf www.framatome.com und folgen Sie uns auf Twitter: @Framatome_ und LinkedIn: Framatome.
Die Anteile an Framatome halten EDF (75,5 Prozent), Mitsubishi Heavy Industries (19,5 Prozent) und Assystem (5 Prozent).

Als Assistenz im Bereich Kommunikation und Dokumentation übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Sie sind für die selbständige Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltunen, z. B. Seminaren, Workshops, etc. zuständig
• Sie kommunizieren mit internen und externen Stellen, national und international
• Sie übernehmen die selbständige Betreuung fachspezifischer Themen, Prüfung und Übersetzung von Dokumenten und die Korrespondenz für die Führungskraft und das Team in Englisch, Französisch, Portugiesisch
• Sie handhaben, verteilen und archivieren Dokumente, insbesondere Berichte in Documentum sowie weitere servicespezifische Unterlagen
• Sie unterstützen beim Abteilungsreporting
• Sie sind zuständig für das Travelmanagement (inkl. Abrechnung)
• Sie übernehmen die Erstellung von Statistiken und Unterlagen nach Vorgabe und sind für deren Pflege und Aktualisierung verantwortlich

Das bieten wir Ihnen:

• langfristige Perspektive in einem international agierenden Unternehmen
• 35h-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten
• attraktive und moderne Arbeitsumgebung, die Raum für individuelle Entfaltung gibt
• 50% Kostenübernahme Ihres Deutschlandtickets
• Fokus auf Effizienz und Nachhaltigkeit
• zahlreiche Sportangebote und Gesundheitsaktionen im Unternehmen
• Company Bike

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung mit Zusatzausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in oder vergleichbar
• mehrjährige Erfahrung im Projektumfeld unter Anwendung von Fremdsprachen
• sehr gute SAP Kenntnisse
• sehr sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• verhandlungssichere Sprachkenntnisse Deutsch, Englisch, Portugiesisch (wünschenswert)
• Reisebereitschaft (ca. 10 Tage/Jahr)