Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
für zentrale Unterbringungseinrichtungen für Flüchtlinge (ZUE)
für die Standorte Düsseldorf, Krefeld und Remscheid
befristet für die Dauer von 2 Jahren
Mit einer Fläche von 5.300 km² und etwa 5,2 Millionen Einwohnern ist der Regierungsbezirk Düsseldorf der dichtest besiedelte und einwohnerstärkste Bezirk in Deutschland. In diesem besonderen Umfeld nimmt die Bezirksregierung Düsseldorf seit über 200 Jahren als staatliche Mittelbehörde und allgemeine Vertretung der Landesregierung im Bezirk Aufgaben fast aller Landesministerien wahr. Mehr als 2000 Mitarbeitende beschäftigen sich mit den unterschiedlichsten Themenbereichen vom Umwelt- und Arbeitsschutz über Schule, regionale Entwicklung, Verkehr, Gesundheit und Soziales bis zur Gefahrenabwehr.
Die Bezirksregierung Düsseldorf ist als Landesmittelbehörde unmittelbar zuständig für die Errichtung und den Betrieb von Landesunterkünften für Flüchtlinge im Regierungsbezirk. Zurzeit betreibt sie zwei Erstaufnahmeeinrichtungen (EAE) sowie sieben Zentrale Unterbringungseinrichtungen (ZUE) an verschiedenen Standorten.
Diese Aufgaben werden im Dezernat 20 wahrgenommen. Das Aufgabenspektrum reicht dabei von der fachlichen Begleitung erforderlicher Bau- und Umbaumaßnahmen, der Beauftragung eines Betreuungsdienstleisters, eines Sicherheitsunternehmens bis zur Kommunikation mit der Stadt oder Gemeinde sowie den Bürgerinnen und Bürgern im Umfeld der Einrichtung.
In der jeweiligen Unterkunft übernehmen Sie als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des Dezernates 20 Verwaltungs- und Überwachungsaufgaben und fungieren für alle Akteure als Ansprechpartnerin/ Ansprechpartner vor Ort.
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Betreuung und Logistik in der jeweiligen Unterbringungseinrichtung durch Zusammenarbeit und Überprüfung der Dienstleister vor Ort
- Optimierung und Evaluation der lokalen Arbeitsabläufe
- Prüfung und Dokumentation der Vertragserfüllung von Dritten, insbesondere hinsichtlich der Einhaltung des Personalschlüssels des Betreuungs- und Sicherheitsdienstleisters
- Teilnahme an "Runden Tischen“, Ordnungspartnerschaften, Liegenschaftsbesprechungen und eigenverantwortliche Kommunikation mit zuständigen Behörden und sonstigen Stellen am
- Belegenheitsort der Einrichtung
- Außenvertretung der ZUE und Regelung des Dienstbetriebes zwischen den Erstaufnahmeeinrichtungen und der Zuweisungsstelle in der Bezirksregierung Arnsberg
- unterstützende Begleitung von Vertragsverhandlungen in enger Abstimmung mit den Kolleginnen und Kollegen im Innendienst
- Kommunikation mit Flüchtlingen im Rahmen der Sprechstunde mit Flüchtlingen und Koordination externer Dienstleister in Akutsituationen
- Abfassen regelmäßiger Berichte und Meldungen über die Entwicklungen vor Ort
- Erstellung von Vermerken und Bescheiden
- Verfassen von Stellungnahmen auf Anforderung der Pressestelle der Bezirksregierung Düsseldorf im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Ausübung des Hausrechts
Das sollten Sie auf fachlicher Ebene mitbringen
- Verwaltungslehrgang II (vormals Angestelltenlehrgang II) oder
- abgeschlossenes rechtswissenschaftliches Studium (z. B. Abschluss als Diplom-Juristin/ Diplom-Jurist oder als Bachelor of Laws) oder
- abgeschlossenes verwaltungswissenschaftliches Studium (Bachelor oder FH-Diplom) mit Schwerpunkt Öffentliche Verwaltung/ Public Management oder
- Bachelor in Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Public Management, Qualitätsmanagement oder Dienstleistungsmanagement oder
- Bachelor sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Sozial- und Flüchtlingsarbeit
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder in der Sozial- und Flüchtlingsarbeit ist grds. von Vorteil
- Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- sehr gute Kenntnisse und sichere Anwendung der gängigen Bürosoftware (MS-Office Produkte) werden erwartet
Fähigkeit, sich kurzfristig auch in die jeweiligen Fachanwendungen einarbeiten zu können
Sie sind ein Teamplayer, der sich auszeichnet durch
- Kooperationskompetenz (Team- und Konfliktfähigkeit)
- Sicheres Auftreten
- service- und kundenorientiertes Verhalten
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- hohes Maß an Selbständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- strukturierte Arbeitsweise
Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb des Landes NRW
Der Na