Assistenz für die Abteilungen Beratungs- und Gründungsförderung und Sonderprogramme in Erfurt bei Thüringer Aufbaubank

Assistenz (m/w/d) für die Abteilungen Beratungs- und Gründungsförderung und Sonderprogramme in Erfurt bei Thüringer Aufbaubank

Thüringer Aufbaubank

Gemeinsam für ein lebenswertes Thüringen: Im Herzen Erfurts sind über 500 Mitarbeiter*innen Teil der Thüringer Aufbaubank. Ihre Stärken bringen Sie bei uns optimal ein: Wir bieten vielschichtige Aufgaben und eine große Breite an Berufsfeldern.
Wir suchen eine Teamassistenz für unsere zwei genannten Abteilungen.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Abteilungen als Teamassistenz,
Telefonischer Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter*innen,
Selbstständige Planung, Koordination und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Dienstreiseorganisation,
Anfertigung von Geschäftskorrespondenz, Besprechungs-unterlagen und Präsentationen
Terminmanagement für die Abteilungsleiterinnen,
Organisation des Postein- und -ausgangs und der Ablage und Archivierung,
Erstellung der Geschäftskorrespondenz,
Zusammenstellung von Akten für Prüfungen sowie Unterstützung der Mitarbeiter*innen im operativen Geschäft,

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Bürokrauffrau, Bürokaufmann, Verwaltungsangestellte, Betriebswirt*in usw.)
Erfahrungen als Teamassistenz und in der Organisation von Abteilungsabläufen sind von Vorteil
wenn möglich: Erfahrungen auf dem Gebiet der Wirtschaftsförderung sowie im Thüringer Haushalts-, Verwaltungs- und Zuwendungsrecht,
souveräner Umgang mit MS-Office und eigenentwickelter Bearbeitungssoftware,
Verhandlungssicherheit sowie hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit auch in schwierigen Gesprächssituationen,

Sollten Sie einzelne der genannten Anforderungen gegenwärtig noch nicht vollständig erfüllen, planen wir gemeinsam mit Ihnen alle notwendigen Weiterbildungsmaßnahmen und stellen eine umfassende Einarbeitung sicher.

Ihre Vorteile

Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell und hybrides Arbeiten
Bedarfsgerechte Weiterbildungen
Betriebliche Altersvorsorge
Bezahlung nach dem Tarifvertrag für das öffentliche Bankgewerbe
13. Monatsgehalt, 30 Tage Urlaub, 39 Stunden Woche
Sportgruppen und Gesundheits-Infotage
Eigene Kinderkrippen- und Kindergartenplätze
Gute Erreichbarkeit über das Stadtbahnnetz
Zuschuss zum Mittagessen in unserem Betriebsrestaurant
Weitere Informationen über www.aufbaubank.de/karriere

Eine Vollzeitbeschäftigung wird angestrebt. Unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse ist die Tätigkeit auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Part-time / full-time
ab 01.11.2023oder später

Unbefristet
Bereich Administration
Professional/Experienced

mobiles arbeiten möglich

Kontakt

Wir beantworten gerne Ihre Fragen.

Grit Boger

03617447215
Grit.Boger@aufbaubank.de
Gorkistraße 9
99084 Erfurt

Lernen Sie uns besser kennen

Reizt Sie diese Herausforderung? Dann senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbungsunterlagen mit Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins bzw. Ihrer Kündigungsfrist und Ihrer Gehaltsvorstellung in dem Sie auf „Jetzt bewerben“ klicken.

Art der Stelle: Teilzeit, Vollzeit

Gehalt: 35.000,00€ - 49.300,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten: