Assistenz Facility Management in Ulm bei ENGIE Deutschland AG

ACT NOW! Bei ENGIE arbeiten Sie beim europaweiten Marktführer für effizienten Energieeinsatz. Mehr als 5.900 Mitarbeiter:innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richtig an.

Wie wir das machen? Zum Beispiel sorgen wir dafür, dass in den Produktionen unserer Kund:innen CO2 eingespart wird. Oder wir unterstützen beim technischen Gebäudemanagement im Bereich Heizung, Sanitär, Klima und Kältetechnik. Oder wir optimieren Lüftungsanlagen. Oder planen die Beleuchtung neu. Oder, oder, oder. Sie sehen: Wir nehmen ACT NOW! wörtlich.

Und dafür suchen wir Kolleg:innen wie Sie, die Anlagen und Objekte warten. Wir konzentrieren unsere Kompetenzen rund um die Energiewirtschaft und -versorgung, Contracting, Facility Services sowie Service und Wartung von gebäudetechnischen Infrastrukturen. Sind Sie bereit, heute schon an der Zukunft von morgen zu arbeiten?

Werden Sie Teil unseres Erfolges und verstärken Sie unser #TeamZeroCarbon als

Assistenz Facility Management (m/w/d)

Standort: Ulm

Kennziffer: 21704

Als Assistenz sind Sie der Schlüssel zur Effizienz und Organisation in unserem Team Facility Management im Herzen Ulms. Mit Ihrem Talent für Organisation und Ihrem Engagement sorgen Sie dafür, dass alles reibungslos läuft. Willkommen in einem Umfeld, das Ihre Fähigkeiten nicht nur schätzt, sondern auch fördert!

Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres dynamischen Teams!

ACT NOW! – das sind Ihre Aufgaben:

• Digitale Dokumentation und Ticketbearbeitung: Sie übernehmen die Pflege und Verwaltung von Datensätzen und bearbeiten Tickets effizient im CAFM-System (Planon).
• Störungen, Wartungen und Instandhaltungen: Sie sind verantwortlich für die sorgfältige Vor- und Nachbereitung dieser Prozesse, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
• Materialbestellungen und Korrespondenz: Sie führen Materialbestellungen durch und kümmern sich um allgemeine Korrespondenztätigkeiten, um den Arbeitsfluss zu optimieren.
• Kundenorientierte Auftragsdisposition: Sie unterstützen sowohl intern als auch extern bei der Disposition von Aufträgen und sorgen für eine hohe Kundenzufriedenheit.
• Termin- und Fristenmanagement: Sie koordinieren und überwachen Termine und Bearbeitungsfristen, um eine termingerechte Durchführung aller Aufgaben sicherzustellen.

Ihr Profil – das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine technische Ausbildung im Bereich Elektro, SHK oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung beispielsweise als Sachbearbeiter /Assistenz oder Disponent (m/w/d) im technischen Gebäudemanagement oder Ähnliches von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, SAP und einem CAFM-System wünschenswert
• Freude an Teamarbeit, Organisations- und Kommunikationsvermögen sowie Eigeninitiative
• Selbstständige und überlegte Arbeitsweise

Wir leben Vielfalt

ENGIE Deutschland hat viele Gesichter. Über 5.900 Menschen an über 50 Standorten handeln gemeinsam für eine nachhaltige und klimaneutrale Zukunft. Mitarbeiter:innen unterschiedlicher Herkunft und Prägung bereichern unsere Teams und unser Unternehmen. Das sorgt für mehr Kreativität und Innovationsstärke.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

#ActwithENGIE Sie möchten Ihre Energie bei uns einbringen, aber erfüllen die Anforderungen der Stelle nicht zu 100%? Gar kein Problem – Zusammen laufen wir über die Ziellinie.

Unsere Benefits:

• FAMILIE UND BERUF VEREINEN: Bei ENGIE gehen wir gemeinsame Richtung Zukunft. Wir schaffen für Sie mehr Spielraum, indem wir Ihre Familie mit einem Zuschuss bis 150,00 € für den Kita- oder Kindergartenbeitrag fördern.

• ENGIE FIT: Damit Sie flexibel Sport treiben und Wellness genießen können, zahlt Engie für Sie mit, wenn Sie jetzt Mitglied bei Urban Sports Club werden.

• ON UND OFF NACH BEDARF: Schalten Sie ab, wenn es passt. Mit unserer flexiblen Projektarbeit haben Sie große Freiräume zur Gestaltung Ihrer Arbeitszeiten.

• GUTES KLIMA ERZEUGEN: ENGIE schützt das Klima nicht nur global, sondern auch im Unternehmen. Teamwork und Zusammenhalt sind bei uns fester Bestandteil der gelebten Atmosphäre.

• ZUKUNFT? ABGESICHERT!: Wir blicken auch bei Ihrer Lebensplanung voraus. Mit Zuschüssen für die betriebliche Altersvorsorge und speziellen Angeboten für Berufsunfähigkeitsversicherungen.

• GESUND AM ARBEITSPLATZ: M