Bürokraft in Strausberg bei Bundeswehr

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Doberlug-Kirchhain

• Sie sortieren die Postsendungen für die weitere Bearbeitung, stellen die Sammelpost zusammen, beschriften und verpacken diese, erstellen Versandlabel mit computergestützten Systemen und bringen diese an den Sendungen an.
• Sie ordnen selbständig die Eingangspost, bringen den Eingangsstempelaufdruck an, zeichnen die Posteingänge für die Dienststellen bzw. Referate und gewährleisten deren tagfertige Verteilung.
• Sie prüfen die Ausgangspost auf Absenderreife, trennen diese nach Beförderungsart, sortieren sie entsprechend der Portosystematik der Deutschen Post AG und frankieren die Ausgangspost mittels Frankiermaschine bzw. Onlineportal.
• Sie unterstützen bei der Umsetzung der Postbearbeitung im Zuge der elektronischen Personalaktenbearbeitung, insbesondere durch die Gewährleistung der Vor- und Aufbereitung der Posteingänge für den Scanvorgang und das eigenständige Lesbarmachen (für den Scanner) von Sonderformaten, Notizen etc.
• Sie prüfen die Dokumente auf ausschließlich für den Scanvorgang vorgesehene Posteingänge sowie die technische Möglichkeit der Digitalisierung bzw. die Notwendigkeit der Maßnahmen zur Aufbereitung des Schriftstücks.
• Sie prüfen und entscheiden bzgl. einer Zuordnung der einzelnen Dokumente zu den Kategorien der "Yellow, Blue oder Black List" und entscheiden über die Personalaktenreife der Dokumente.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E4 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen.

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über sichere Kenntnisse in der Anwendung der Standardsoftware Microsoft Office, SAP, Microsoft Outlook sowie der Nutzung von Web-Portalen.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeiten" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Die Ausführung der beschriebenen Aufgaben erfordert das Heben und Tragen von Lasten bis max. 10 kg sowie Treppensteigen.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

BEWERBUNG & KONTAKT
Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button "Karriere starten" unten rechts.
Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion (bis spätestens 24.09.2024) in Ihr Bewerbungsprofil hoch.
Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben
• Lebenslauf (tabellarisch)

und sofern vorhanden:

• Nachweis bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber
• Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angaben des Referenzcodes an die E-Mail-Adresse bwdlzdoberlug-kirchhainpersonalangelegenheiten@bundeswehr.org.

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:
Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Doberlug-Kirchhain
Personalmanagement
035322-52-2330 (Frau Laske)