Mitarbeiter:in Büromanagement / Büroorganisation in Stuttgart bei ZWP Ingenieur

ZWP Ingenieur

Standort
Stuttgart
Berlin
Wiesbaden
Fachbereich
Assistenz & Sekretariat
Position
Assistenzbereich
Berufserfahrung
Bis zu 2 Jahre
Anstellungsart
Unbefristet, Vollzeit
Über uns

Wir sind eine etablierte Ingenieurgesellschaft im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung. An unseren acht Standorten in Deutschland planen über 400 Mitarbeiter: innen mit ihrer Erfahrung und ihrem Know-How innovative, nachhaltige Lösungen für Mittel- und Großbauprojekte im In- und Ausland.

Ihre Aufgaben
Sie sind in sämtliche Vorgänge der Niederlassung involviert und arbeiten jeden Tag eng mit der Geschäftsführung, den Projektleiter: innen und dem gesamten Team zusammen
Sie halten ihnen durch ihr eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln den Rücken frei, sorgen für einen organisierten, strukturierten Tagesablauf und unterstützen bei sämtlichen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Sie sind erste Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte
Sie sorgen mit für die effiziente Projektorganisation und halten die Aufgabenverfolgung des Teams im Blick
Sie erstellen Arbeitsunterlagen, Besprechungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle
Sie organisieren das komplette Büro, koordinieren Besprechungen, erstellen umfassende Terminpläne und verfolgen deren Einhaltung
Sie planen und buchen Dienstreisen und überwachen die Reisekostenabrechnungen
Sie erledigen Schriftwechsel (nach Diktat) sowie Korrespondenzen via E-Mail, Brief und Telefon

Ihre Qualifikation
Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Bürokommunikation / Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung aus dem Dienstleistungssektor
Sie haben bereits erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich / Assistenzbereich
Sie verfügen über eine servicegeprägte Arbeitsweise sowie ein herausragendes Organisationstalent
Sie agieren mit Empathie, Leidenschaft und großer Einsatzfreude
Sie runden Ihr Profil mit Ihrer Teamfähigkeit und Ihrem souveränen sowie freundlichen Auftreten ab
Ihre MS Office-Kenntnisse sind sehr gut und Sie haben optimalerweise Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen
Ihre Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift; Rechtschreibung / Grammatik beherrschen Sie sicher
Diese Stelle gibt es an folgenden Standorten
Stuttgart
Berlin
Wiesbaden
Kontakt
Patrizia Walter
T +49 221 973182-122
Unsere Leistungen
Onboarding und Mentoring mit Herz und Leidenschaft ab dem ersten Tag
Unbefristetes Anstellungsverhältnis
100 % flexible Vertrauensarbeitszeit, variable Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten
Kostenloses Deutschlandticket
Betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 40% Zuschuss
Finanzielle Unterstützung bei beruflich bedingtem Umzug
Angebote im Rahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes wie z.B. Sehtest und Grippeschutzimpfung
Umfangreiche Schulungs- und Förderprogramme
Unternehmensbeteiligung durch Erwerb von Aktien
Obst, Kaffee, Tee und Wasser werden kostenfrei gestellt
30 Tage Urlaub