Kundensachbearbeitung im Bürgerbüro für die Europawahl bei Stadt Flensburg

Im Fachbereich Einwohnerservice, Schutz und Ordnung sind in der Abteilung Bürgerbüro zum 22.04.2024 vier Stellen als

Kundensachbearbeitung (m/w/d)

befristet bis zum 26.06.2024 in Vollzeit mit 39 Wochenstunden zu besetzen. Die Stellen sind nach Entgeltgruppe 4 TVöD bewertet. Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.

Ihre Aufgaben:

• Herrichtung des Briefwahlbüros einschl. Materialbeschaffung, Bereitstellung der Wahlurnen und der Wahlkabinen
• Organisation der Briefwahl-Sammelstelle
• Vor- und Nachkontrolle der eingehenden Anträge und Wahlbenachrichtigungen
• Bearbeitung von Wahlscheinanträgen
• Bearbeitung von Einsprüchen, besonderen Wahlscheinanträgen
• Bearbeitung der Postein- und -ausgänge sowie Registraturarbeiten
• Sortierung und Verwahrung der Wahlbriefe
• Führung von Statistiken

Ihr Profil:

• Wünschenswert aber nicht erforderlich ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich Büro bzw. Verwaltung

Wir erwarten:

• eine kundenorientierte und faire Kommunikation
• Einfühlungsvermögen und die Fähigkeit, Konflikte in angemessener und sachlicher Weise lösen zu können
• ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Engagement und Durchsetzungsvermögen

Die Bewerbenden sollten außerdem über ausreichende Kenntnisse in den Programmen WORD und EXCEL verfügen und gerne mit digitaler Technik umgehen.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Götsch (Tel. 0461/85-2955) gerne zur Verfügung.

Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.