Praktikum Volunteer Management, EURO 2024 GmbH in Frankfurt am Main bei DOSB

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BESCHREIBUNG

Das Ziel des UEFA EURO 2024-Volunteer-Programms ist es, ein qualitativ hochwertiges, effizientes,
nachhaltiges und unvergessliches Programm in allen zehn Austragungsorten der UEFA EURO 2024 zu
planen und umzusetzen. Ca. 1.600 Volunteers werden an jedem der zehn Standorte Berlin, Dortmund,
Düsseldorf, Frankfurt, Gelsenkirchen, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Stuttgart benötigt, um bei der
Durchführung der Projekte in den einzelnen Austragungsorten ehrenamtlich zu unterstützen.

Erstmals in der Geschichte der UEFA EURO wird es ein gemeinsames Volunteer-Programm mit der
jeweiligen Host City geben, was eine sehr enge Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen der jeweiligen
Städte notwendig macht.

Wir suchen ab dem 01. Februar 2024 für einen Zeitraum von sechs Monaten eine*n Praktikant*in
(m/w/d) im Bereich Public Affairs, Host Cities und Team Services zur Unterstützung unseres UEFA
EURO 2024 Volunteer Management Teams an unserem Hauptsitz in Frankfurt.

Startdatum: 01.02.2024

Enddatum: 31.07.2024

AUFGABENBEREICHE

Unterstützung sowie teilweise selbständige Erledigung von Aufgaben in den folgenden Arbeitsbereichen:

• Unterstützung und Begleitung des Volunteer Management Teams im Tagesgeschäft

• Mithilfe bei der Vorbereitung von Workshops und Bereitstellung von Konzepten, Leitfäden und

Handbüchern für das Volunteer Management Team

• Unterstützung des Volunteer Management Teams bei der Erstellung von Dokumenten,

Präsentationen, Grafiken, Social Media Inhalten und relevanten, innovativen und nachhaltigen

Artikeln für die zehn Veranstaltungsorte und das Programm selbst

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Gestaltung von Informationsblättern, Richtlinien,

Handbüchern, Fragen und Antworten, Präsentationen, Excel-Dateien und Nachrichten-Tools für

die Freiwilligen, die an die zehn Veranstaltungsorte weitergegeben werden

• Unterstützung bei der Arbeit mit und dem Aufbereiten von Auswertungen im Volunteer

Management Tool Rosterfy

• Unterstützung des gesamten Volunteer Managements in allen Kommunikationsaspekten der

Rekrutierung, Ausbildung, Motivation und des Betriebs

• Übernahme von logistischen Aufgaben (Lagermanagement, Versendung von Paketen, Transport

und Abholung von Materialien, Vorbereitung von Räumen und Meetings usw.)

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ANFORDERUNGSPROFIL
Wir suchen idealerweise Student*innen (m/w/d):

• aus den Bereichen Sport-/Eventmanagement, Marketing, Kommunikation oder vergleichbaren

Studiengängen/Ausbildungen

• mit ersten Arbeitserfahrungen bei Sportveranstaltungen (von Vorteil)

• mit ersten Erfahrungen im Freiwilligenmanagement oder in der Freiwilligenarbeit (von Vorteil)

• mit Führerschein Klasse B und Fahrpraxis

Diese Fähigkeiten / Fertigkeiten solltest Du mitbringen:

• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gutes Englisch in Wort und Schrift

• Zielgerichtete, strukturierte und selbständige Arbeitsweise

• Teamfähig, dienstleistungsorientiert, fußballinteressiert, initiativ

• Gute Anwendungskenntnisse in MS-Office (insbesondere Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

• Adobe Photoshop, InDesign, Illustrator oder gleichwertige Kenntnisse (von Vorteil)

• Kenntnisse im Erstellen, Bearbeiten und Montieren von Videos (von Vorteil)

• Affinität zu Social Media

• Kenntnisse in Freiwilligen-Management-Software Rosterfy (von Vorteil)

ÜBER UNS

Im Jahr 2024 richtet Deutschland die 17. UEFA-Fußball-Europameisterschaft aus. Die Austragung des
größten europäischen Sportereignisses bietet der UEFA und dem DFB die einmalige Gelegenheit,
gemeinsam das Beste des europäischen Fußballs auf der Grundlage von Exzellenz, Nachhaltigkeit und
Leidenschaft zu präsentieren. Der Anspruch dieses Turniers ist es, ein Vorbild für andere UEFA-
Wettbewerbe zu sein und ein starkes Vermächtnis für die Zukunft des europäischen Fußballs zu
hinterlassen. Die EURO 2024 GmbH, ein Joint Venture zwischen der UEFA Events SA und der DFB EURO
GmbH, ist für die operative Planung und Durchführung des Turniers verantwortlich.

Die EURO 2024 GmbH legt Wert auf Vielfalt und ist bestrebt, bei allem was wir tun, integrativ zu sein. Wir
streben danach, dass jeder den gleichen Zugang zu unserer Organisation hat, unabhängig von
Geschlecht, sexueller Orie