Personal im Bereich Büroservice im Finanzamt Brühl gesucht

Personal (m/w/d) im Bereich Büroservice im Finanzamt Brühl gesucht

Im Finanzamt Brühl ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Stelle im Bereich Büroservice in Vollzeit zu besetzen.

Die Tätigkeit wird folgende Aufgabenbereiche als wesentliche Schwerpunkte umfassen:

Post- und Botendienst:

• Öffnen, Kennzeichnen, Zuordnen und Weiterleiten der Eingangspost entsprechend der Zuständigkeit
• Umwandlung von Papierpost in Dateiform (Scannen)
• Zuordnung, Weiterleitung von Telefaxen (auch elektronisch) und E-Mails
• Transport von Posteingängen und – ausgängen mit Hilfe eines Transportwagens in vorhandene Postverteilräume
• Leerung des Hausbriefkastens und der damit verbundenen Bewegung von größeren Mengen an Eingangspost
• Bearbeitung und Aufbereitung / Fertigstellung der Ausgangspost für Botendienste und Post-Dienstleister

Hauslogistik, z.B.

• Vorbereitung des Sitzungssaals für Veranstaltungen,
• Mithilfe bei hausinternen Umzügen,
• Unterstützung der Hausmeister bei Möbeltransporten,
• Unterstützung des Schließdienstes

Telefondienst:

• Bei Bedarf Vertretung des Telefonisten zur Vermittlung aller über die Telefonzentrale eingehenden Gespräche

Pfortendienst:

• Eingangskontrolle, Auskünfte erteilen
• Vordruckausgabe
• Warenannahme

Altaktenverwaltung:

• Unterstützung der Altaktenverwaltung bei Aussonderungs- und Umzugsaktionen
• Bei Bedarf Vertretung der Altaktenverwaltung bei der Ausgabe von archivierten Akten

Materialverwaltung:

• Unterstützung bei der Materialverwaltung

Steuerliche Beleglesung:

Sich bewerbende Personen sollten folgende allgemeine Anforderungen uneingeschränkt erfüllen:

• Nach Möglichkeit eine abgeschlossene Berufsausbildung
• PC-Grundkenntnisse (wie z.B. MS Office)
• Führerschein der Klasse B (mit Befähigung für PKW mit Schaltgetriebe)
• Schnelle Auffassungsgabe
• Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und absolute Zuverlässigkeit
• Motivation und Lernbereitschaft
• Flexibilität im spontanen Wechsel zwischen den verschiedenen Arbeitsbereichen
Hilfsbereitschaft und Freundlichkeit gegenüber Kolleginnen und Kollegen und Publikum

Besonders wichtig:

Weitere Voraussetzung ist eine körperliche Belastbarkeit für regelmäßig anfallende Tätigkeiten, die trotz vorhandener Hilfsmittel nur eigenhändig ausgeführt werden können (Kurzzeitiges Heben und Tragen von Gegenständen und Akten z. T. über 15 kg, Treppen und Leitersteigen in der Höhe, Arbeiten über Kopf, Knien, Bücken, hinreichendes Seh- und Hörvermögen).

Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten und kann im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit abgeleistet werden. Der Arbeitszeitrahmen ist grundsätzlich von Montag bis Freitag im Rahmen zwischen 06:30 Uhr und 18:30 Uhr. Dabei liegt der Schwerpunkt jedoch im Vormittagsbereich.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.“

Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetztes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Stelle ist auch für Teilzeitkräfte geeignet.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Das Entgelt richtet sich nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Eine spätere Weiterentwicklung in eine höhere Entgeltgruppe ist nicht ausgeschlossen.

Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Sistig unter der Telefonnummer 02232/703-2966 oder Frau Weber unter der Telefonnummer 02232/703-2927 gerne zur Verfügung.

Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich