Mitarbeit in der Geschäftsstelle des Finanzamtes Dinslaken
Im Finanzamt Dinslaken ist zum 01.06.2024 eine unbefristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) in Teilzeit (0,68 = 27 Std. und 5 Min) im Bereich der Geschäftsstelle zu besetzen.
Die Aufgaben der Geschäftsstellen in den Finanzämtern mit den Tätigkeitsbereichen Personal- und Hausverwaltung, Organisation der Dienststelle sowie Bewirtschaftung der Haushaltsmittel sind vielschichtig.
- allgemeine Verwaltungsangelegenheiten (z.B. Material- und Vordruckverwaltung, Registraturaufgaben, organisatorische Einrichtung von Arbeitsplätzen)
- Mitarbeit bei der Hausverwaltung und Organisation der Dienststelle (u.a. Beschaffung, Möbel-, Raum-, Schlüssel- und Fortbildungsverwaltung)
- Erstellen von Übersichten (MS Word/Excel-Tabellen) und sonstige Datenpflege der Geschäftsstelle
- Vertretung des Vorzimmers der Dienststellenleitung
- Besprechungsvorbereitungen jeder Art
- Bearbeitung von Angelegenheiten der Unterhaltsreinigung
- Pflege der Personalakten (auch elektronisch)
- Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung einer Versorgungsauskunft
- Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Beurlaubungen, Sonderurlaub und Krankmeldungen
- Bearbeitung von Arbeitszeitkonten
- weitere Personalangelegenheiten auf Zuweisung
- allgemeine Zuarbeiten für verschiedene Aufgabenbereiche und Personen in der Geschäftsstelle auf Zuweisung
Eine veränderte Aufgabenzuweisung innerhalb der Geschäftsstelle ist jederzeit möglich. Nach abgeschlossener Einarbeitung ist auch tageweise Homeoffice möglich.
Sie sollten das folgende Anforderungsprofil erfüllen:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als
- Kaufleute für Büromanagement
- Industriekaufleute
- kaufmännische Assistenten/Wirtschaftsassistenten
- Verwaltungsfachangestellte
- Hotelkaufleute
- Reiseverkehrskaufleute
- einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren in dem erlernten Beruf; von Vorteil sind Erfahrungen im allgemeinen Büro- und Assistenzbereich
- Bereitschaft zur Einarbeitung in unterschiedliche Themengebiete
- Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
- fachliche Veränderungsbereitschaft
- Fortbildungsbereitschaft mit zeitlicher und örtlicher Flexibilität
- Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- schnelle Auffassungsgabe
- ausgeprägte Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software (MS Office)
aufgrund der Bearbeitung von Versorgungsauskünften und für das Pflegen der Personalakten sind zudem fließende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich.
Das Entgelt richtet sich nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Eine weitere Entwicklung ist bei entsprechender Aufgabenübertragung möglich.
Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.
Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Für Rückfragen steht Ihnen im Finanzamt Dinslaken Herr Nohlen ( 02064/445-2412 ) gerne zur Verfügung.
- Motivationsschreiben
- tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
- Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise über abgelegte Prüfungen / Fortbildungen
- Kopien von allen Arbeitszeugnissen
im Falle einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung einen entsprechenden Nachweis
bitte bis spätestens zum 26.01.2024 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:
https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100532736
Bitte beachten Sie, dass ausschließlich