Veranstaltungskoordinator mit Schwerpunkt Seminarorganisation in Kornwestheim bei W&W Service GmbH

Wir sind die W&W Service GmbH mit Standorten in Ludwigsburg und Kornwestheim im Großraum Stuttgart. Wir sind der zentrale Service-Dienstleister der Wüstenrot & Württembergischen Gruppe. Wir sind verantwortlich für Datenmanagement, Einkauf, Gebäudeservice, Gastronomie, Veranstaltungs- und Mobilitätsmanagement. Wir gehören zur W&W-Gruppe, einem Finanzdienstleister mit über 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind der optimalen Vorsorge unserer Kunden verbunden – jeder mit seinem Beitrag und alle zusammen.

Veranstaltungskoordinator mit Schwerpunkt Seminarorganisation (m/w/d)

Kennziffer: 31716 | Standort: Kornwestheim

• Organisation, Planung und Buchung von Seminaren / Fortbildungen in Abstimmung mit der Aus- und Weiterbildungsabteilung in der Württembergische Versicherung AG
• Beratung und Betreuung der Kunden und Trainer bei organisatorischen Themen, sowie bei der Hotel- und Locationauswahl
• Kontingentsverwaltung für Übernachtungen, Buchung von Räumlichkeiten und Verpflegung in Hotels oder im W&W-Campus sowie Vor-Ort-Betreuung der Seminare bei Bedarf
• Veröffentlichung der Angebote und Teilnehmermanagement mit dem Trainingskatalog (SAP-Learning Solution)
• Administrative Arbeiten, wie z.B. Berichtserstellung und Rechnungsbearbeitung
• Projekt- und Mitarbeit bei der stetigen Verbesserung von Abläufen und Prozessen

• Abgeschlossene kaufmännische oder gastronomische Berufsausbildung oder Studium, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Veranstaltungs- oder Seminarmanagement
• Berufserfahrungen im Teilnehmer- und/oder Veranstaltungsmanagement
• Sehr gut kommunikative Fähigkeiten und Umgangsformen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweisen
• Serviceorientierung, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstein
• Sicherer Umgang mit MS-Office und weitere SAP- und EDV-Kenntnisse von Vorteil

Flexibilität

• Mobiles Arbeiten
• Individuelle Teilzeitmodelle

Familie

• Kita Kooperation & Kindernotfallbetreuung
• Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen

Entwicklung

• Laufbahnmodelle
• Persönliche & fachliche Weiterbildung

Extras

• Betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigungen auf W&W-Produkte

Gesundheit

• Vielseitige Sportangebote
• Gesundes Essen im Betriebsrestaurant

Mobilität

• Jobrad & Jobticket
• Kostenfreie E-Bike Ladestationen

Dieter Gakstatter
07141 16-753263