Die Aufgaben der Geschäftsstellen in den Finanzämtern mit den Tätigkeitsbereichen Personal- und Hausverwaltung, Organisation der Dienststelle sowie Bewirtschaftung der Haushaltsmittel sind vielschichtig.
- Tätigkeiten im Vorzimmer der Dienststellenleitung
- Bearbeitung von
- Urlaubs- / Sonderurlaubsanträgen
- Krankheitsmeldungen
- Arbeitszeitkonten
- Weitere Personalangelegenheiten auf Zuweisung
- Beschaffung und Verwaltung von Mobiliar, Bürosonder- und Kantinenausstattung
- Literaturverwaltung
- Besprechungsvorbereitungen (Raumbelegungsbuchungen/Verlegungen u.v.m.) verschiedener Art
- Dienstwagenverwaltung
- Verwaltung von Fortbildungsterminen
- Zuarbeiten für die Geschäftsstellenleitung und deren Vertretung
- elektronische Poststelle: Überwachung und Weiterleitung in den Geschäftsgang von per E-Mail eingehenden Verfügungen und Schriftverkehr
- Vorbereitung und Mitarbeit bei Versorgungsauskünften
- sowie vertretungsweise:
- Hausverwaltung des Dienstgebäudes
- Organisation von internen Umzügen
- Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten (u.a. EPOS NRW)
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen sowie Abrechnung der Reisekosten
Eine veränderte Aufgabenzuweisung innerhalb der Geschäftsstelle ist jederzeit möglich.
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als
- Hotelkaufleute
- Kaufleute für Büromanagement
- Industriekaufleute
- kaufmännische Assistenten/Wirtschaftsassistenten
- Verwaltungsfachangestellte
- Reiseverkehrskaufleute
- einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren in dem erlernten Beruf; von Vorteil sind Erfahrungen im allgemeinen Büro- und Assistenzbereich
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Personal
- Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
- fachliche Veränderungsbereitschaft
- Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
- schnelle Auffassungsgabe
- gute Teamfähigkeit
sicherer Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software (MS Office)
Die Tätigkeit ist bewertet mit Entgeltgruppe 6 TV-L . Eine weitere Entwicklung ist bei entsprechender Aufgabenübertragung möglich.
Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.
Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis spätestens 30.09.2023 mit folgenden Unterlagen:
- tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
- Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
- Arbeitszeugnisse
- Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen
Finanzamt Düren
- Geschäftsstelle -
z.Hd. Herrn Thuir / Herr Bäcker
Goethestr. 7
52349 Düren
oder per Mail an:
Service-5207@fv.nrw.de
Betreff: Mitarbeiterstelle (m/w/d) in der Geschäftsstelle
Dem Finanzamt Düren ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Finanzamt Düren
Goethestr. 7
52349 Düren
Tel: 02421/947 0
E-Mail: Service@FA-5207.fin-nrw.de
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