Verwaltungsfachkraft / Projektassistenz beim Hochbauamt bei Stadt Nürnberg

Verwaltungsfachkraft / Projektassistenz (w/m/d) beim Hochbauamt bei Stadt Nürnberg

Stadt Nürnberg

Stadt Nürnberg – Eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten

Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Bürger/innen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 12.000 Mitarbeiter/innen, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt Nürnberg mitgestalten und besonders machen.

Das Hochbauamt ist mit rund 280 Beschäftigten zentraler städtischer Dienstleister für die kommunalen Hochbauaufgaben. Ein Schwerpunkt der Aufgaben ist der Erhalt und die Pflege der vorhandenen Bausubstanz einschließlich aller städtischen Denkmäler, der Bau und Unterhalt von Schulen, Kinderbetreuungs-, Freizeit-, Kultureinrichtungen und Verwaltungsgebäuden (bspw. Tiergarten, Stadtbibliothek, Feuerwehr) sowie die Restaurierung und Instandhaltung des reichen historischen Erbes Nürnbergs. Daneben übernimmt das Hochbauamt auch Aufgaben des technischen Gebäudemanagements und zentrale Aufgaben des kommunalen Energiemanagements, der Gebäudeautomation und des baulichen Umwelt- und Gesundheitsschutzes.

Werden auch Sie Teil unserer starken Gemeinschaft und bereichern Sie uns als

Verwaltungsfachkraft / Projektassistenz (w/m/d)

Besoldungsgruppe A 7 BayBesG bzw. Entgeltgruppe 7 TVöD, unbefristet
Einsatzbereich: Hochbauamt

Stellen-ID:J000006660

Das sind Ihre Aufgaben:

Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie Verteilung des Posteingangs, die Entgegennahme von Telefongesprächen oder die Erteilung von Auskünften
Personalsachbearbeitung im Bereich der Werkstätten (Bearbeitung der Urlaubs- und Freistellungsangelegenheiten, von Krankheitszeiten sowie Berechnung des Jahresurlaubs, Prüfung der Arbeits- und Rufbereitschaftsnachweise einschließlich der Festsetzung von Ansprüchen und Durchführung von Berechnungen sowie des Anspruchs auf Lohnzuschläge)
Unterstützung der Projektleitungen in den Bau- und Technikabteilungen
Rechnungsprüfung sowie interne und externe Korrespondenzen
Allgemeine Büroorganisation (z.B. Bestellwesen, Inventar- und Büromaterialverwaltung etc.)

Das ist Ihr Profil:

Für die Tätigkeit benötigen Sie eine der folgenden Qualifikationen als:

Beamter/-in (w/m/d) der 2. QE / mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I)

Als Quereinsteiger/in (w/m/d) bieten wir Ihnen für einen guten Einstieg den Beschäftigtenlehrgang I an. Voraussetzung hierfür ist:

Eine dreijährige kaufmännische einschlägige Berufsausbildung oder
Eine Berufsausbildung mit einschlägiger kaufmännischer Weiterqualifizierung

Die erfolgreiche Teilnahme am berufsbegleitenden Beschäftigtenlehrgang I ist Voraussetzung für die oben genannte Eingruppierung.

Daneben verfügen Sie über:

Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie aufgeschlossenes, offenes und kundenorientiertes Verhalten
Bereitschaft und Fähigkeit zu selbstständiger und eigenverantwortlicher Tätigkeit sowie ein gewandtes und sicheres Auftreten
Teamfähigkeit sowie verbindliche und freundliche Umgangsformen
Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
Gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten
Kenntnisse in SAP HCM und ERP sowie DMS sind wünschenswert

Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen:

Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Unbefristete Einstellung
Sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
Bezuschussung des Deutschlandtickets Job (VAG) auf 50% des Grundpreises
Attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing
Rabatte für Mitarbeiter/innen (w/m/d)