Mitarbeiter Personalmanagement in Neustadt an der Orla bei Docter Optics SE

Mitarbeiter Personalmanagement (m/w/d) in Neustadt an der Orla bei Docter Optics SE

Docter Optics SE

Zukunft gestalten

Wir sind #openminded #flexible #passionate #trustworthy #focused #excellent #ambitious

Als Thüringer Traditionsunternehmen sind wir Weltmarktführer in der Entwicklung und Herstellung gepresster Projektionslinsen aus optischem Glas. Das macht uns stolz und spornt uns jeden Tag an, gemeinsam unser Bestes zu geben. Die wichtigste Voraussetzung für nachhaltige Erfolge ist unser motiviertes Team aus engagierten Fachleuten, in dem wir durch bereichsübergreifende Zusammenarbeit wertvolle Synergien erzeugen. So können wir für unsere Kunden in den Stammgeschäftsfeldern Automotive Solutions, Precision Glass Components, Optical Systems und Express Glass Services wegweisende Lösungen entwickeln, die sich gleichermaßen durch technische Exzellenz wie durch hohe Praxistauglichkeit auszeichnen.

Für optimale Abläufe in Entwicklung und Produktion greifen bei uns viele Rädchen ineinander und wir brauchen Fachkräfte in verschiedenen Bereichen, damit zu jeder Zeit alles rund läuft. Weil wir wissen, dass wir unsere Spitzenposition nur gemeinsam verteidigen können, begegnen wir uns über alle Abteilungen und Standorte hinweg auf Augenhöhe und geben aufeinander acht. Neben einem Spitzenteam und hervorragender technischer Ausstattung bieten wir aber auch eine Reihe handfester Benefits, die unsere Position als attraktiver Arbeitgeber wirkungsvoll unterstreichen. Erfahren Sie mehr über die Arbeit und Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei Docter Optics – und nehmen Sie bei Fragen jederzeit gerne Kontakt zu uns auf.

Ihre Aufgaben

Mitarbeit bei allen operativen und administrativen HR-Tätigkeiten und Betreuung der Mitarbeiter von der Einstellung bis zum Austritt
Erfassung und Pflege von Personalstammdaten und Führung von Personalakten
Pflege und Administration der Zeitwirtschaft
Mitwirkung bei der Erstellung der sach- und termingerechten Entgeltabrechnungunter Beachtung der geltenden arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen
Mitwirkung bei der Erstellung der zyklischen Personalkostenplanung und im Personalcontrolling
Erstellung von diversen Reports, Statistiken und Ad-hoc Analysen, wie monatlichen Soll-Ist-Vergleichen und Personalkostenauswertungen
Aktive Mitwirkung im Rahmen von Betriebs- und Wirtschaftsprüfungen
Termingerechte Erledigung der Korrespondenz mit Ämtern, Versicherungen, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen
Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Mitarbeit im Vertrags-, Antrags- und Bescheinigungswesen
Mitwirkung an aktuellen Personalprojekten sowie der Optimierung oder Neuentwicklung von Personalprozessen
Eigenverantwortliche Bearbeitung zugewiesener Projekte beispielsweise aus den Bereichen Arbeitssicherheit & Gesundheitsschutz oder Personalmarketing

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in Verbindung mit einer Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-kaufmann oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung aus dem Bereich Personalwesen sowie Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen wünschenswert (Sage HR)
Praxiserprobte Kompetenz in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Dienstleistungsorientierung und sorgfältige Arbeitsweise
Kooperationsbereitschaft und Diskretion
Selbstständige Arbeitsweise bei gleichzeitiger Teamorientierung
Erfahrung in der Anwendung eines ERP-Systems (vorzugsweise Dynamics Navision 2018)
Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis und Zahlenaffinität

Unser Angebot

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und innovativen Arbeitsumfeld
strukturierte Einarbeitung
Qualifikationsgerechte Weiterbildungsmöglichkeiten
Kollegiales Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen
Attraktive Vergütung inkl. betrieblicher Altersvorsorge und weiteren Sozialleistungen
Zuschüsse zu etwaigen Kinderbetreuungskosten
Flexibles familienfreundliches Arbeitszeitmodell (Gleitzeit) mit Homeoffice-Option
Maßnahmen der Gesundheitsförderung inkl. optionalem Bikeleasing und eine Standortkantine

Ihr Ansprechpartner

Helen Höfer
Referentin Personalrecruiting