Projektleitung der Zentralstelle für Erstorientierungskurse im Land Berlin
Projektleitung der Zentralstelle für Erstorientierungskurse im Land Berlin
Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten mit eigenen Geschichten und Erfahrungen. Vielfältig und einzigartig. Das ist das Team Spandau.
Das Servicezentrum der Berliner Volkshochschulen (SerZ) ist eine am 01.01.2020 gegründete überbezirkliche Einrichtung mit Sitz in Spandau. Es trägt zur organisatorischen und fachlichen Stärkung der Berliner Volkshochschulen als moderne Verwaltungen mit hoher Kund*innenorientierung bei. Seine Aufgabe ist es, mittels überbezirklicher Entwicklungs- und Organisationsstrukturen die Leistungserbringung und Fachlichkeit der bezirklichen Volkshochschulen in unterschiedlichen Themenfeldern zu unterstützen.
Die Abt. Bildung, Kultur, Sport und Facility Management - Amt für Weiterbildung und Kultur - Servicezentrum der Berliner Volkshochschulensucht vorbehaltlich der Mittelbewilligung durch den Drittmittelgeber - befristet bis zum 31.12.2025 - Personal (m, w, d) für das Aufgabengebiet als
KENNZIFFER
44/2024
ARBEITSZEIT
Teilzeit, Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
ENTGELTGRUPPE
E11 TV-L (Bewertungsvermutung)
BEWERBUNGSFRIST
22.02.2024
EINSATZORT: Servicezentrum der Berliner Volkshochschulen, Freiheit 6, 13597 Berlin
IHR AUFGABENGEBIET
Berlinweite Koordination der Erstorientierungskurse - Sicherstellung der koordinierten Durchführung der Erstorientierungskurse (EOK) im Land Berlin
- Förderung eines möglichst flächendeckenden Angebotes von EOK
- Fachliche Betreuung und konzeptionelle Begleitung der Kursträger zur Gewährleistung einer gleichmäßig hohen Qualität der Umsetzung der EOK
- Übergreifende Erfolgskontrolle bei der Durchführung von EOK
- Hauptansprechstelle für das EOK-Monitoring
- Zentrale Ansprechstelle gegenüber dem BAMF und dem Land sowie für Interessierte an EOK
- Weiterentwicklung von Kommunikations- und Organisationsstrukturen für ein effektives Übergangsmanagement in Zusammenarbeit mit den Kursträgern
- Vernetzung im Bereich der EOK
Administratives Management der Drittmittelverwaltung und -sachbearbeitung im Rahmen Erstorientierungskurse - Bedarfsgerechte Beantragung von Fördermitteln für das Land Berlin, Empfang und Bearbeitung von Zuweisungs- und Änderungsbescheiden, Koordination aller damit verbundenen Prozesse zur Umsetzung von EOK
- Einreichung von Mittelanforderungen, Änderungsanträgen, Verwendungsnachweisen, Berichten und sonstigen Dokumenten, die im Zusammenhang mit den EOK stehen und von dem BAMF verlangt werden
- Steuerung und Controlling von Fristen, die eine termingerechte Bearbeitung und Weitergabe von allen relevanten Daten an das BAMF ermöglichen
- Planung, Steuerung und Controlling der Mittelvergabe und fortlaufende Anpassung an Veränderungen
- Administrative Steuerung der Auswahl und Zulassung von Kursträgern
- Steuerung und Controlling des Antrags- und Vertragsmanagements mit den Kursträgern
- Empfang und Bearbeitung von Drittmittelanträgen der Kursträger
- Abschließen von Weiterleitungsverträgen mit den Kursträgern unter Berücksichtigung der vom BAMF bereitgestellten Drittmittel
- Steuerung und Controlling der Einhaltung aller relevanten verwaltungsrechtlichen und finanzspezifischen Vorgaben
- Fristsetzen für, Einfordern und Prüfen von Mittelverwendungen, Verwendungsnachweisen bestehend aus zahlenmäßigen Nachweisen und Sachberichten der Kursträger
- Planung, Steuerung und Management der statistischen Erfassung der geplanten und durchgeführten EOK in Berlin, Einpflegen bundeslandspezifischer Daten in das BAMF-Monitoringsystem
- Administrative Beratung und Begleitung der Kursträger
- Vorbereitung und Umsetzung von Ausnahmegenehmigungen bei der Durchführung von EOK in Abstimmung mit dem BAMF und der SerZ-Leitung
- Verwaltung von an die Kursträger ausgeliehenen technischen Geräte
- Beschaffung von projektbezogenen Gütern und Dienstleistungen, einschließlich Durchführung von Ausschreibungs- und Vergabeverfahren
SIE HABEN...
Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder gleichwertig) vorzugsweise mit Schwerpunkt auf: Germanistik, Erziehungswissenschaft, Erwachsenenbildung, Pädagogik, Gender Studies, Migration, Diversität, Verwaltung
sowie