Wir stellen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein:
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
für die Geschäftsstelle der vhs in Singen
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit einem Beschäftigungsumfang
von 75 % (derzeit 29,25 Stunden wöchentlich).
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Die Volkshochschule Landkreis Konstanz e.V. (vhs) ist die größte Ein-
richtung der allgemeinen Erwachsenenbildung im Landkreis Konstanz in
kommunaler Trägerschaft. Sie unterhält Geschäftsstellen in Singen,
Konstanz, Stockach und Radolfzell und richtet sich mit ihrem umfangrei-
chen und inhaltlich breitgefächerten Programm an die gesamte Bevölke-
rung im Landkreis. Das Angebotsspektrum umfasst digitale und analoge
Angebote, die kontinuierlich weiterentwickelt werden.
Zur vhs gehören das Berufliche Abendgymnasium Radolfzell und die
Abendrealschule Konstanz. Die vhs ist außerdem zugelassener Träger
für Integrations- und Berufssprachkurse.
IHRE AUFGABEN: • Sie sind für die Kundinnen und Kunden der vhs die erste Ansprech-
person im Anmelde- und Teilnehmersekretariat und geben telefo-
nisch, persönlich oder per E-Mail Auskünfte zum Gesamtprogramm
der vhs, nehmen Kursanmeldungen entgegen und kümmern sich um
die Wünsche und Anliegen der Kursteilnehmenden.
- Sie pflegen die Teilnehmenden- und Kursdaten in der vhs-Datenbank
und erstellen Anmelde- und Kursbescheinigungen.
- Sie unterstützen das pädagogische Personal und die Kursleitenden
vor Ort bei der Durchführung von Veranstaltungen und haben dabei
den gesamten Prozess von der Anmeldephase bis zur Honorarab-
rechnung im Blick.
- Sie behalten den Überblick, wenn es um die Verwaltung, Bereitstel-
lung und Rückgabe von Kursmaterialien und die Technik für Kurse vor
Ort geht.
- Die Organisation des Teilnehmersekretariats fällt ebenfalls in Ihren
Aufgabenbereich. So bearbeiten Sie die Post (analog und digital) und
sorgen für eine systematische Ablage der anfallenden Unterlagen.
Die vhs versteht sich als zukunftsorientierte, lernende Organisation, die
sich kontinuierlich weiterentwickelt. Eine Änderung der Aufgabengebie-
te im Zuge dessen bleibt daher ausdrücklich vorbehalten.
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Fragen beantwortet Ihnen gerne
Nikola Ferling:
ferling@vhs-landkreis-konstanz.de
07731 / 9581-21.
Wir setzen uns für Chancengleichheit
im Beruf ein und ermuntern auch Personen
mit Migrationshintergrund, Menschen mit
anerkannter Behinderung und Menschen
in besonderen Lebenslagen und jeden
Geschlechts sich zu bewerben.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter An-
gabe der Nummer 2024/2 an:
bewerbung@vhs-landkreis-konstanz.de
Bewerbungsschluss ist der 04.02.2024
IHR PROFIL: • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich
Büro- oder Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare
Qualifikation und bringen Berufserfahrung mit.
- Sie wenden die gängigen MS-Office-Produkte sicher an und kennen
sich mit den Programmen Word, Excel und Outlook sehr gut aus.
Sie sind bereit, sich zeitnah in die Kursverwaltungssoftware der vhs
einzuarbeiten.
- Aufgrund Ihrer sehr guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucks-
fähigkeit fällt Ihnen der zielgerichtete Umgang mit Kundinnen und
Kunden und die Erledigung der Korrespondenz leicht.
- Da Sie sehr aufgeschlossen sind, bereitet es Ihnen Freude, mit
Menschen umzugehen und Lösungen für ganz unterschiedliche
Fragestellungen zu finden. Ihr sicheres und freundliches Auftreten
ist dafür die Basis.
- Sie erleben den Kontakt zu Menschen aus anderen Kulturen als
Gewinn.
- Sie schätzen die Abwechslung und bleiben auch in herausfordern-
den Situationen souverän. Dabei hilft Ihnen Ihre strukturierte und
eigenverantwortliche Arbeitsweise.