Bürosachbearbeiterinnen/ Bürosachbearbeiter in Berlin bei Bundesministerium für Digitales und Verkehr

Das Bundesministerium für Digitales und Verkehr treibt die Digitalisierung und den Ausbau digitaler Infrastrukturen voran. Wir wollen den digitalen Aufbruch für Deutschland, um die anstehenden Herausforderungen meistern zu können. Gleichzeitig wollen wir klimaneutrale Mobilität.

Klimaschutz muss umfassend und sektorübergreifend gedacht werden. Wir brauchen eine starke Bahn, klimaneutrale Lkw, Schiffe und Flugzeuge, attraktive und sichere Rad- und Fußwege und im Pkw-Bereich ganz klar den Umstieg auf klimaneutrale Mobilität. Sowohl in der Stadt als auch auf dem Land ist eine moderne, verlässliche Infrastruktur die Basis für gesellschaftliche Teilhabe, für Wohlstand und sie ermöglicht mehr Chancen und Fortschritt.

Das Bundesministerium für Digitales und Verkehr ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Das Bundesministerium für Digitales und Verkehr (BMDV) sucht für den Büroassistenzdienst des Referates Z 20 (Innerer Dienst Berlin) der Zentralabteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, mehrere

Bürosachbearbeiterinnen/ Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Der Dienstort ist Berlin.
Referenzcode der Ausschreibung 20240266_0002


Dies ist ein Dauerausschreibung und Einstellungen erfolgen laufend.

Bewerbungsfrist 1. Juli 2024
Arbeitsbeginn sobald möglich
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart unbefristet
Laufbahn mittlerer Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte

Arbeitsort

Bezeichnung: Bundesministerium für Digitales und Verkehr
Ort: Berlin
PLZ: 10115
Bundesland: Berlin

Dafür brauchen wir Sie

• Wahrnehmung von Vertretungstätigkeiten in Vorzimmern des Ministers, der Parlamentarischen Staatssekretäre, der Staatssekretäre sowie der Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter des BMDV (mehr als 50 % der Arbeitszeit und ggf. auch längerfristig möglich)
• Allgemeine Bürotätigkeiten einer Bürosachbearbeiterin/eines Bürosachbearbeiters zur Unterstützung der Fachabteilungen und sonstigen Organisationseinheiten des BMDV
• Aufgaben der Schriftguterstellung

Für die Aufgabenerledigung wird von Ihnen die Bereitschaft zu Einsätzen auch über die normale Arbeitszeit (Frühdienst/Spätdienst) hinaus sowie zeitliche Flexibilität, insbesondere bei Einsätzen in Vorzimmern der Leitung erwartet.

Weiterhin wird die Bereitschaft vorausgesetzt, sich einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) zu unterziehen.

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder abgeschlossene administrativ-kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Verwaltungserfahrung oder
• Angestelltenlehrgang I

Das wäre wünschenswert:

• Fähigkeit, in gewohnten Situationen fehlerfreie und nützliche Arbeitsergebnisse zu liefern
• Fähigkeit, Arbeitsaufträge im eigenen Arbeitsbereich termingerecht zu erledigen
• Fähigkeit, konstruktiv, verlässlich sowie unterstützend mit anderen Personen zusammenzuarbeiten
• Fähigkeit, fair und vertrauensvoll zu kommunizieren und den Informationsfluss im eigenen Arbeitsbereich zu unterstützen
• Im Rahmen der Fachkenntnisse sind wichtig:
  • sehr gute Kenntnis der deutschen Rechtschreibung sowie grundlegender schreibtechnischer Normen für die Textverarbeitung
  • vielseitige Kenntnisse im Büroverwaltungsdienst
  • Verwaltungserfahrung in einer Behörde, vorzugsweise in Vorzimmertätigkeiten
• Fähigkeit, zugeordnete Aufgaben selbstständig zu erledigen und Initiative im eigenen Tätigkeitsbereich zu ergreifen

Das bieten wir Ihnen

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD. Je nach Umfang der Vertretungstätigkeit wird eine entsprechende Vorzimmerzulage gezahlt.

Beamtinnen/Beamte werden in ihrem bisherigen Amt (max. Besoldungsgruppe A 8) nach einer vorhergehenden Abordnung versetzt.

Beamtinnen und Beamte können im BMDV bei Vorliegen der Voraussetzungen die Besoldungsgruppe A 9 BBesO erreichen.

Eine Verbeamtung ist bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen möglich.

Im Bundesministerium für Digitales und Verkehr wird eine Zulage für oberste Bundesbehörden gezahlt. Die Zulage beträgt bei Vollbeschäftigten bis zu 220,00 Euro.

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